行政助理
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2024-10-28 发布
岗位职责
助理:
1. 发红包 每天11点前，销售 登记表格 和客服每天
2. 每周整理两个表格:设计师跟踪状态表和销售跟踪表 并每周五12点前发对应群里
3. 对接报销和发票，整理报销表格和要发票 开票（遗漏的月底25号前找内财要对应数据找对应方索要发票），每月最后一天表格提交至月报附件（报销规则:全职员工随工资一起发放，兼职员工第二天11点前报销 ，供应商及时报销）报销方提供报销凭证，助理核验并财务审批通过后才可以发放
4. 设计师指派后转成对应形式发设计师派单群里
5. 办理入职登记（入职资料:姓名 身份证照片 一寸照片 银行卡 开户行 劳动劳务关系 每月更新10号前提供给财务 表格在工资表里）入职员工入职提醒（公司手册，打卡规则） 离职办理（离职日期 离职工作交接并及时提交财务办理相应退社保）
6. 员工工资结算表，每月10号前提供给财务（销售和设计师提供相应提成数据给到助理核验并财务审批通过后才可以发放）
7. 月度总结汇总月度工作（内容提炼 +对应表格） 企业微信每月最后一天发
8. 招聘，兼职通过并派单后每人奖励100元，全职入职奖励200元，入职3个月额外再奖励300元。（全职或兼职的员工，指派10个单奖励招聘人1000元，指派15个单后对应员工的业绩奖励招聘人5‰提点）
9. 其他日常工作安排
底薪2000，每月工作月度其他人复核，合格奖励380元，连续三个月漏工作取消合作 ，连续3个月未遗漏 再奖励600
优秀激励:一年8个月未遗漏奖励2000元
敬业激励:合作一年奖励2000元
所有没有及时完成的事情需要提前报备
1. 发红包 每天11点前，销售 登记表格 和客服每天
2. 每周整理两个表格:设计师跟踪状态表和销售跟踪表 并每周五12点前发对应群里
3. 对接报销和发票，整理报销表格和要发票 开票（遗漏的月底25号前找内财要对应数据找对应方索要发票），每月最后一天表格提交至月报附件（报销规则:全职员工随工资一起发放，兼职员工第二天11点前报销 ，供应商及时报销）报销方提供报销凭证，助理核验并财务审批通过后才可以发放
4. 设计师指派后转成对应形式发设计师派单群里
5. 办理入职登记（入职资料:姓名 身份证照片 一寸照片 银行卡 开户行 劳动劳务关系 每月更新10号前提供给财务 表格在工资表里）入职员工入职提醒（公司手册，打卡规则） 离职办理（离职日期 离职工作交接并及时提交财务办理相应退社保）
6. 员工工资结算表，每月10号前提供给财务（销售和设计师提供相应提成数据给到助理核验并财务审批通过后才可以发放）
7. 月度总结汇总月度工作（内容提炼 +对应表格） 企业微信每月最后一天发
8. 招聘，兼职通过并派单后每人奖励100元，全职入职奖励200元，入职3个月额外再奖励300元。（全职或兼职的员工，指派10个单奖励招聘人1000元，指派15个单后对应员工的业绩奖励招聘人5‰提点）
9. 其他日常工作安排
底薪2000，每月工作月度其他人复核，合格奖励380元，连续三个月漏工作取消合作 ，连续3个月未遗漏 再奖励600
优秀激励:一年8个月未遗漏奖励2000元
敬业激励:合作一年奖励2000元
所有没有及时完成的事情需要提前报备
任职要求
虽然是兼职。但是希望工作稳定。短期的暂时不考虑。认真负责
月薪
¥ 2K~3K /月
工作模式与周期
全日模式，每周 5 天，每天 8 小时
6个月以上
支持远程&线下
