• 完成电商部门人事行政财务日常事务性工作，包括内部申请协调、固定资产及线下物料制作,看房活动礼品的采购申请跟 踪、物料验收、预算申请、部门费用报销等，后期预算与决算统计，配合人事考勤日常工作,统计人员驻场值班； • 协助总经理管理和执行工作，负责电商部门业务文档建设与管理，电商项目收入明细统计，组织项目定级工作；业绩统 计，团队收入预算与支出预算，月度总结会议，项目文档及执行环节、业绩材料等风险控制，项目归档备案工作，部门培 训与考勤，人员架构； • 协助总部营销中心日常业务工作: 配合季度、年度审计工作，对接营销短信发送，百度 SEM 投放，周例会视频或电话会 议安排及表格提交，负责撰写电商竞品监控及预警周报、电商业绩统计表、电商前台周报、分公司汇付统计表，监控狂拍 团管理后台&案场录入后台情况，汇付线上业务初审环节，其他临时任务； • 其他工作: 协助领导准备和完成各类文件报表、数据分析，电商团队季度总结、年中总结、年终总结、人员总结等；

• 团队日常交付执行工作，如: 重庆包括其他西南城市工程师的（安装报告更新，服务日志收集和系统清理，Percall 日志 提交，CSpercall 清理，RCMS 输入检查，补丁修复完成的跟踪和更新，排班值班计划，零件库存情况检查）。协助项目 经理管理项目，比如项目健康情况跟踪，code 分配，各类费用情况调配，关闭延期项目流程。EI 下单及对应开票，完工 报告签回情况处理，学习参与 PM 相关培训。协助经理开展各项部门日常会议，培训组织，撰写会议记录，完成团队工 作各类文件报告，PPT 汇报，负责经理其他行政等）； • 销售团队支持: 协助销售建立更新 OI 系统；配合参与投标流程（公司自身资料准备，过往案例，合同模板条款分析，机 器清单/人天等各种系统报价，封印装订标书等）；走合同流程（包括与客户/代理商的初步沟通->准备合同材料->合同 接收，合同中 PR/PO 流程，后续 AR 收款发票等）；涉及对接公司各流程部门，负责西区区域业务业绩信息的跟踪和更 新，签约业绩统计分析等。

• 负责公司内部文书的起草，编制各类通知、通报、工作文件等； • 协助业务部门进行招投标工作，各类相关文件的整理、归档。标书解读和投标过程的跟进，投标文件的编制、排版、打 印、装订等，如期完成标书制作； • 负责公司各种会议的组织和接待、服务、会议纪要，结果跟踪落地等工作。

• 与服务小组成员协调和合作，支持全国范围内客户与行业部服务的日常运作； • 为合作伙伴提供秘书服务及日程安排（旅行、酒店住宿）等等相关事宜，处理费用报销，准备月度年度费用报告等； • 协助组织各类会议活动，准备演示材料、报告、建议书、信函和其他文件不等； • 协助搭建部门C.PAM, Chatbot等内部服务平台，进行UAT测试，维护档案系统和其他临时任务； • 负责客户与行业部供应商付款等流程工作，分析追踪供应商付款数据报告，辅助年度定预算环节；