1. Jul 2014-Jun 2015: 各部门间轮岗； 2. Jul 2015-Aug 2016: 上海分公司商务行政专员——财务方向； 3. Sep 2016-Apr 2017: 厦门分公司商务行政部临时负责人； 4. May 2017: 上海分公司商务行政专员； 5. Jun 2017-Nov 2017: 宁波分公司商务行政部临时负责人。

1.采购与总务负责人: 负责上海分公司非生产性物料采购与相关总务事项的全过程 1.1涵盖如下的非生产性物料: --仓库、培训中心、车间、办公室、分站、宿舍等场所的装修租赁（含物业费）、能源消耗费； --低值易耗品（文具、饮用水等）、劳保用品（安全帽、疫情相关物资等）； --固定资产与设备租赁，如IT设备、工具、办公家具、车辆、培训机与周转机； --员工福利费相关活动（团建与旅游、年会）与杂项（律师费、会务培训费、招待费等）； --各项运费与快递费。 1.2带领团队，负责从需求分析预算确认至交付的采购全过程: --确认需求和预算: 与业务部门（需求方）协调，结合预算情况（若超支或特殊项目需与相关负责人协调达成初步一致），核 算需求的合理性，选择适合的采购流程； --供应商筛选: 根据CASA要求，核查供应商资质，筛选合适的供应商； --报价比价（若特定采购类别则简化） : 邀请通过筛选的供应商进入报价比价流程，寻求第三方报价（可选，如房屋租赁时的 仲量联行询价），就付款条件、发票类型、交付条件等事项与对方达成一致，确认意向供应商； --创建未签章版合同: 可选项，部分以订单取代合同，外部非标准合同需先与法务达成一致； --系统操作: Vendor供应商主数据维护、采购决策、非标合同的法务审批等电子流、创建purchase request并经过审批后生 成PO，若有预付款则需申请预付款电子流； --合同签章（或订单取代合同）并持续跟进至达成交付条件； --根据供应商发票校验订单金额后收货并在SIIM系统中维护，以完成付款或冲销预付款。 1.3负责上述部分采购中的总务事项: --装修方案与实施、房屋租赁的勘查，固定资产与租赁设备的维护； --场所搬迁: 协调各部门，制定搬迁方案并实施； --各类采购项目的事后管理: 结合实际使用人的需求与供应商沟通协调，如租车的后续保养维护的协调、租赁地点的消防检查 等； --团建和旅游、年会、RGC交由承办的大型会务的组织（场所、酒店、行程、餐饮、户外项目）。 2.财务: 财务共享中心模式下的分公司财务负责人 2.1总账: 负责执行或监督各科目的调账清帐，确保月结； 2.2税务: 核对税务月度申报表、重点税源申报表、企业所得税汇算清缴； 2.3费用: 控制费用发生的真实性与合理性，组织相关培训； 2.4固定资产、存货、库存现金的盘点与管理（初始计量申请，处置与报废）； 2.5与南京财务共享中心就会计核算、资金管理、内外审等进行对接。 3.内控ICS与合规 3.1ICS报告年度回顾，与流程责任人和总部内控部门协调沟通，组织梳理更新流程的活动； 3.2日常合规政策更新的培训，员工合规的协调对接，确保业务开展符合合规要求。 4.预算控制CO 4.1经部门间的协调沟通，制定分公司年度费用BP并分配； 4.2预算使用情况滚动跟踪； 4.3协调总部与业务部门，对新项目提供经营测算（对利润和非利润经营指标的影响）。 5.其他 5.1工商证照管理，印章管理； 5.2注册地招商办对接，在市场监管局与业务部门间协调； 5.3总部领导走访时的接待，协调行程与各项安排； 5.4总部组织规定在上海区域的上传下达，制定行政相关的本地发文； 5.5IT与信息: IT设备管理、数据安全等与HQ对接； 5.6本组员工的日常管理工作。 特殊工作成果 1.完成财务的分公司项目（财务共享中心在本地的落实）的上线； 1nj3aWo9202206130150 2.建立商务行政团队（财务、采购等职能），完成员工调整、招聘与培训，建立流程与制度； 3.其他业务变动在分公司的落实，如: Shopping Cart系统（Espresso）、CASA、SIIM、ICS、电子发票、发票回填优化。