日常工作 负责公司OA公文流转,报批工作,及时催办跟进,确保公司公文报批有效流转 负责公司外事工作,办理领导及员工因公出访(境)前期报批及签证办理等相关事宜;负责节目 出镜境外艺人报批工作;完成一年一度外事相关工作总结,汇总涉外合作交流项目 能有效地处理节目类信访工作,与各频道保持良好沟通,及时反馈处理情况。完成各类文件存档 负责公司干部外出请假申请备案工作 负责公司志愿者等活动宣传海报,易拉宝,邀请函等设计制作 项目类工作 参与节目《中国达人秀》幕后行政工作,负责每月导演组人员机票结算,场地租赁,对外接洽 负责节目《妈妈咪呀》北京研讨会会晤工作

日常工作 团队管理:合理分配部门人员工作内容,及时进行工作指导和检查。明确各岗位工作职责并做好 部门工作发展规划 供应商管理:做好供应商选择,谈判,沟通。对供应商资质严格把关,落实完成与供应商签订合 同相关事宜 办公室成本控制:每月行政费用据实统计,认真核查 档案和数据管理:各类行政资料完整建档,数据统计周全并及时更新完善 行政制度管理:公司办公用品管理,车辆管理制度,差旅管理制度地有效执行,能适时加以优化完善 公司工会,社团管理:负责公司工会文化建设,及时做好员工关怀,慰问工作。有效完成工会福 利发放。督促公司社团活动安排,协调活动组织中发生的问题,顺利推进活动发展 公司车辆管理:协调公司内部用车,对车辆油耗数据,车辆保养维修数据进行统计,分析 新员工入职培训:负责公司新进员工行政板块入职培训 负责办公室安全宣传,环境美化 项目工作 全面负责,组织公司工会台湾旅游活动。对外与旅行社联络出行方案制定,价格谈判,合同签订 对内负责相关材料收集,出行批次分配,保险购买。组织安排旅行说明会。对外联络能保证有效 地沟通,合作顺畅。能谨慎地完成对内相关工作,确保无误,顺利地让员工出游

日常工作 公司内部活动策划:独立统筹公司内部活动如六一节,七夕节,圣诞节,感恩节,生日会等活动 项目,其中包括活动方案制定并细化,前期宣传动员,活动执行并顺利落地。活动结束后及时撰 写新闻稿。通过一系列项目,加强了自我对项目的统筹能力 宣传公众平台管理:管理并维护公司内宣平台(全员广播,全员邮件,公司各楼层,展厅电子屏 相关工作,及时有效地将公司新闻,活动总结,公司产品等相关宣传内容有序,准确,规范的发 布于各平台 内宣设计:能及时发现公司公共区域日常问题所在,对公司餐厅,淋浴房,休闲娱乐区域等地做 好温馨提示方案设计,文案输出,图文设计。宣传内容契合公司形象,同时提高员工的满意度及 良好的感受度

日常工作 沉浸式剧组外籍演员相关统筹事宜,独立负责演员的签证,银行业务,住宿安排,保险等相关工作 演职人员的信息整理及归档 公司公众号建立,内容编辑排版发布 参与剧目衍生品开发,宣传文案及落实相关产品制作事宜 公司相关行政制度的建立,如差旅制度,用印制度,采购制度等 公司相关会议纪要,政府文件,申报文件,集团请示文件等建档管理 公司印章管理,建立用印申请流程并有效执行

日常工作 公司主营婴童棉纺品类的产品,主要负责公司商品规划,产品的卖点分析 负责产品的相关拍摄事宜以及详情页策划设计并下达给美工执行 负责产品的推广宣传文案 各类产品宣传短视频制作,能熟练使用剪映 公司相关市场资料归档