销售： ●协助广州办公室区域销售经理及德国驻广同事，包括： -文件中英翻译； -资料信息传送、汇总及归档（包括项目信息、客户答疑、年度预算、出差申请、报销、拜访计划及日志、管理层下达的任务等等） -会议记录 -传真收发（包括客户询价、服务支持等等） -协助准备合同意向书及其他资料文件 -组织安排各类活动包括销售会议、市场活动、培训等 -组织协调客户拜访及商务出差 -商务礼品管理 ●与中国和德国同事以及公司客户保持良好的沟通与协调 ●协助客户办理出国考察签证 行政： ●公司固定资产管理。 ●酒店、机票预订。 ●IT 设备管理与维护如打印机、复印机、传真机。公司内部设备管理如投影仪、数码摄像等。 ●公司日常采购工作 ●行政部门其他日常行政事务工作,如邮件收发、、员工卡制作、部门活动组织工作。 ●汽车日常管理及成本控制。 ●协助上海总部销售、人事、电脑部门的日常后勤工作。 ●负责办公室维护以及日常办公室运作，包括租赁合同、物业管理合同及解决其他问题。

●处理日常行政事务及办公室管理工作，如办公室设备维护，合同及公司证照更新，操作及管理； ●支援总部及其他支行处理行政及相关设施项目管理和文件处理； ●建立内部良好行政形象，处理好与外部客户及供应商的良好关系 ●管理及支持前台工作 ●组织广州支行差旅、会议、项目活动等，如需要