甜薪工场 博客 在家工作,如何让你的效率最大化?

在家工作,如何让你的效率最大化?

2023.02.21 发布

如果不是远程工作,你都不知道自己能有多懒。

在家办公,相比于办公室会有很多便利,但缺乏约束,很多不够自律的人,往往在这时候就成为猪队友,拉低整个团队的工作效率。所以,即使在家办公,也要有一个协作规范:

1、快速进入工作状态

远程办公,最难的是启动一天的工作。只要早上找了借口拖延偷懒,那么,一天就一定会找出无数借口来偷懒,且一定会蔓延 2 天、3 天甚至一周。

所以,如何快速启动自己一天的工作是重点。这是与写字楼上班最不一样的地方。写字楼上班,路上的时间,其实帮你启动大脑,逐步进入工作状态了。那么,在家办公,应该怎么做?

确定一个固定的办公地点。若你的工作地址时而在客厅,时而在厨房,时而在卧室,你可能会觉得这样很自由,状态很好,但是,每一次环境的变化,大脑都需要一点时间来重新启动以进入状态,很难专注。

2、预留整块工作时间

远程办公优点很多,容易产生心流,容易节省出更多时间,容易更有创意。前提是你不断在创作,以及,不能时常被打扰。所以,要提前与家人、孩子沟通清楚,给自己留出大块工作时间。

当然,可以根据自己的实际情况进行调整。同时,你也可以通过锁门、戴耳机,为自己制造一个隔离环境,避免自己频繁离开工作岗位。

3、明确响应和反馈时间

相比线下办公,远程办公的一个明显缺点就是,对信息的响应会延迟,所以,对事情的沟通时间会延长,反馈时间的不确定也容易增加焦虑。

解决方法是,所有成员要明确响应的时间。

比如,阿里巴巴远程协作就有这样的要求:「每天两次打卡,增加每天晨会和日报,工作时间要求 10 分钟内必须响应钉钉,其他时间必须 30 分钟响应。」

当然,也不要矫枉过正,响应时间并非越快越好,而是根据实际工作预留缓冲时间,否则时刻关注信息,也容易增加焦虑,消耗认知资源。

另一个解决方法就是,少用文字。

文字会格外浪费时间,一般来说,文字沟通是电话沟通、视频沟通的三倍甚至十倍以上的沟通时间。绝大多数时候,远程办公,电话沟通三分钟说清楚的事情,所以,如果条件许可,建议以视频电话会议、一对一电话为主。

此外,对项目的反馈,周期也要快一些,如果以前你的团队是以月为单位反馈的,远程办公时可以改为以天、周为单位反馈,项目周期也尽可能缩短。

4、明确工作目标与任务

远程协作沟通、监管的缺陷,可能会让团队成员对目标与任务认识模糊。所以,要提高协作效率,需要负责人能统筹安排,各成员在任务分配、接收上,有清晰认识。

你可以每天组织视频早会,团队成员在会上确定自己一天的工作重点。但需要注意会议时间不要过长,最好控制在 40 分钟内,会议时间过长,大家的注意力容易分散,效率也会降低。你可能会说,40 分钟真的无法完全解决问题达成共识啊,那么建议你另行约定时间,针对具体问题再做讨论。

对个人来说,务必给自己定目标,明确近期的工作重点、应该完成的目标。远程办公有时可能会让你没有存在感,仿佛被团队遗忘、忽略了,要调整好心态,主动沟通反馈。

最后,希望以上的方法对你或多或少是有帮助的,也祝你在非常时期,逢山开路,遇河搭桥,柳暗花明,豁然开朗。

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