相信大家都已经开始在家办公的日子了吧，是不是很煎熬?
朋友阿欢向我吐槽：“家是休息睡觉的地方，怎么能用来工作呢?真的没效率!”
确实，线上办公说起来容易做起来可太难了。
视频会议就是一大问题。
有网友吐槽：“八天了，我终于被迫视频会议的压力起床洗了头、洗了脸化了妆。”
本来想一件睡衣扛过整个假期，在家还要穿衣服一本正经的工作，这简直始终折磨，现在才体会到“在公司上班有多爽”!
一、在家办公的难，难得无法想法
很多人说羡慕自由职业者的生活，可以睡到自然醒，不用每天挤地铁上班，不用周旋各种办公室人际关系。
在家工作虽然爽，但除了要有强大的自控力，还需要抵抗各种“动态”和“静态”的干扰，所以，这段时间在家办公的你，可能会遇到以下几个问题：
1、外界影响
在家里办公，最不确定的因素就是会被各种事项影响，“家里亲戚打麻将”、“隔壁放鞭炮噪音大”、“小孩子在身边玩耍，打断工作”等，都会让人抓狂，无心工作。
2、容易分心，工作效率不高
即使没有外界影响，在家办公也非常容易分心，宠物，快递，舒服的床和沙发，都会分散你工作时的注意力。
过多的干扰会让一天8小时的工作时间，延长到12个小时甚至更长的时间。
3、难以进入工作状态
无法出门的你，肯定是身穿睡衣，一整天都宅在家里，这样的休闲状态，也会严重影响你工作时的积极性。
4、缺乏工作和家庭生活的分割
人是容易受环境影响的动物，对于自由职业者来说，在家工作的压力其实更大，因为分不开工作和生活的场所，反而会让他们觉得自己时时刻刻都在工作。
上班时需要一个安静严肃的工作场所，下班需要一个舒适方式的住家环境，如果两者混为一谈，没有一颗强大的内心，是很难平衡好工作和生活的。
二、善用这3招，工作效率飞起来
在家办公最大的挑战，就是管理和沟通的效率会大幅下降。
管理者见不到员工，没办法快速地调整节奏、安排工作。
员工在做什么工作，遇到什么问题，也没办法及时地向管理者请示，协同上就会遭遇挑战。
1、及时沟通，记录反馈
远程办公时，加强团队间的定期沟通尤为重要。我个人建议：及时沟通，记录反馈。
每天早上9点，我们部门都在微信群里开个语音会议，沟通一下自己要做得事情，对自己和别人的工作，做到心中有数。
每天上午12点，下午2点半，打卡和反馈时间，在微信工作群里反馈各自的进度，以及手上还需要待办的事。
如果在工作中遇到向个别人沟通问题，可以善用微信群内发起语音沟通。
和单人沟通不同的点，在于微信群内发起语音沟通，既可以找到个人，也可以在需要做补充的时候及时的添加其他人加入，只要这个人在同一个群里。
另外，既然是工作的沟通，每一次沟通完都会有一个结果，用文字版补充在下面，类似会议记录。
为了提高工作效率，个人建议：语音沟通与文字记录并存。
2、善于利用线上办公工具
在公司，同事之间有个什么事儿打个招呼，或者到会议室开个小会立马就能解决。可线上大家都不在跟前，如何快速组织一场讨论会呢?
推荐两款工具。
(1)聊天工具
大家可以用类似飞书、企业微信、钉钉这样的软件，能随时随地发起音视频会议，文件容易储存;
关键是团队内部沟通的时候，消息的已读情况可以标示出来，比如说一个重要信息，谁没读谁已读，大家都知道，这样就能把握信息是否传达到位。
推荐两款个人经常用的两款：
优点：几乎人手必备，软件熟悉，学习成本较低。
我同事小李在做项目时，由于同事来自五湖四海，所以经常会用 QQ 的屏幕共享功能汇报自己的项目进度，高效又省事儿~
对于 10 几个人的小型会议来说完全够用，即使在手机端也能立马响应。
qq的群文件，可以共享会议前后的数据，进行统一管理，也非常方便，省心。
腾讯会议
它有三大核心功能：加入会议、快速会议、预定会议。
在腾讯会议直接点击“快速会议”，专属会场就创建好，通过邀请功能直接把入口发给微信或企业微信好友就可以愉快地开始会议。
而参会人加入会议也很简单。装了APP可以一键加入，没装APP的也可以在小程序、企业微信，一键入会。
腾讯会议还赋予主持人强大的会议管控能力，开会过程中控制禁言，在线文档协作、实时屏幕共享、即时文字聊天……都听你的。
重点来了：腾讯会议还有美颜功能!
万一视频背景比较杂乱，或者不希望被人看到自己在哪儿，还可以一键打开背景虚化功能。简直就是万千女生中的开会首选!
(2)在线文档
如何多人同时修改文档呢?
推荐大家尝试石墨、腾讯文档这样的工具：
个人经常用的两款在线文档：
石墨文档
我们团队一直是它的忠实粉丝。
它可以实现多人同时在同一个文档上操作。
实时保存，云储存，再也不同担心断网、手滑造成的损失;
支持多人修改，同步更新很快，响应速度达到毫秒级，也就避免了文件只能一个人修改的弊端，还可以看到每个人修改的历史记录……
这次在家办公，我们就是先用石墨文档编辑，然后再丢到微信群同步共享，非常方便~
腾讯文档
腾讯文档相比于石墨文档，添加协作者更为方便。
除了文档里的群组以外，可以直接分享给 QQ 和微信好友一起协作。
腾讯文档也免费开放了会员功能，可以让单个文档的同时在线编辑人数达到200人，还免费提供了多套办公模板。
更贴心的是，腾讯文档推出了一个支援疫情的专题，还有与疫情有关的小程序，为有关部门提供了多个专门为疫情统计设计的模板，并且单个收集表的人数上限也提高到7000.
3、学会休息，劳逸结合
介绍2个我自己在家办公，提升效率还不会感觉疲惫的工作法：
1)番茄工作法
我是“番茄工作法”的受益者，一般是设置25分钟倒计时。
设置的时间，可以根据自己的身体情况而定，因为每个人的专注度是不同的。有的人是15分钟，有的人是40分钟。
这方法真的可以把一天的时间利用到极限，无论你是在家办公还是在公司，我一个番茄钟的时间是25分钟，曾一天刷掉15个，真是爽爆了。
2)“换脑”休息法
工作是一种脑力劳动，当你在家里写了半天文章、敲了半天代码，你感觉很累时，千万不要去睡觉!
睡觉能够缓解身体的劳累，然而工作更多是脑子累，身体的休息并不能缓解大脑的疲惫。
用科学的角度解释的话，就是当你在进行脑力劳动时，大脑皮层一直处于高度兴奋状态，但身体肌肉却是处于低度兴奋状态，所以睡眠起到的作用很小。
你要做的是“换脑”，举个例子。
我写文章写很累了，就去看会书，当我切换到看书时，可能没刚才累了，看了一会书以后，又能进入很好的工作状态。
这就是“换脑”。通过变化工作内容，让大脑从一个区域兴奋，转移到另一个区域兴奋，相应的原来的那个区域就会进入休息状态。
换脑其实你没有休息，你还在工作，只是工作的内容不同了。
三、写在最后
罗振宇说过自己有个心法：
时常逼问自己：“假如今天我们公司已经一无所有，一定要去干的事情是什么?然后我们就去干那件事。
在家工作，在保障效率和精力的前提下，其实你还可以多腾出一些时间，审视当下的情况，规划一下自己的未来。
在这个“全民在线办公”的时期，其实每个职场人都应该敲醒警钟，保持学习，提升个人的竞争力，让自己做到无可替代。
