背景:统计数据显示,在家工作最大的三个障碍依次是;
①孩子或家人要求陪伴(59%)
②无法全神贯注地工作(43%)
③孩子、家人或宠物干扰工作电话(39%)
或是其他原因;这段时间我和同事合租在一起,所以刚开始整天都感觉在没头绪的瞎忙,负责的事项快到期了才想起来连忙赶工完成,有时候也加班加点的工作,着时让我头痛,为此我制定了6个高效工作小技巧与大家分享一下。
01制定严格的作息规律
在家上班很容易懒散,睡到中午十一二点起来,边吃午饭边工作是很多人的常态,有的人甚至还不能完全分清楚家事和公事。我在开电话会议的时候听到客厅传来聊天嘻嘻哈哈的声音,这其实都在降低效率,尽量保持和以前上班时一致的作息时间,不然真正在公司的时候你还会觉得在家里一样。
02建立在家办公的仪式感
熟悉的环境、熟悉的居家生活,容易让人产生惰性、出现“ 这儿躺躺那坐坐”的情况,因此不妨在家中专门开辟出一个办公的区域,同时按照正常的上班作息自我打卡,换掉睡衣穿上相对正式的服装,让头脑意识到“要正常开始工作了”。
03远离家里的舒适区
沙发,懒人椅,床,这都不是好的工作场所,你一旦躺上去就不会想起来,而且时间久了会对颈椎腰椎产生不可逆转的伤害;找一个能让你笔直坐起来的桌椅就好,周围不要有和工作无关的摆设杂物,尽量让自己保持专注。
04制定一天工作计划
在家办公最重要的一点就是通过“ 自律”挑战惰性,所以一定制定好每天、每周的工作计划,设定工作目标,事务性工作可按照项目维度、拓展性工作可按照时间维度进行衡量,并尽量按照计划完成阶段性的工作内容、达到目标。
05制定任务的优先级
当所有工作沟通都变为线上,你会发现每天面对的文字信息量开始成倍增长,这个时候一定要学会制定处理事情的优先级,重要且紧急的事情最先处理,其次是不重要但紧急,最后是重要不紧急。
06每一件事情都确认响应时间
远程办公最大的弊端在于同事之间的回复响应时间不确定,当你着急一件事情时对方却找不到人时,焦虑感会蔓延全身;因此在沟通时,结尾一定要加上假定的响应时间,比如“这件事情预计下午3点再过一次”。
在家里办公,注意掌握自我的时间与节奏,做好自律。