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继在家办公之后,是否能向四天办公制迈进?

自疫情后,在家办公好像成为了趋势,越来越多的公司开始或尝试实行在家办公的模式,在家办公都已经成为现实,四天工作制还远吗?

在家办公

当Art Shectman第一次提出四天工作制的想法时,员工的反应是压倒性的积极。这位软件和数据工程公司的首席执行官说:“很多员工对能有一个三天的周末感到非常兴奋。”

这家总部设在纽约的Elephant Ventures公司在世界各地有办事处,其中菲律宾的办事处已经实施“瘦身”工作周大约五年了。

Shectman解释说:“他们一直采用四天工作制,以便于跟美国时区的客户有更多的重叠。在菲律宾,我们看到了生产力水平的提高。”直到2020年初,疫情影响了传统工作模式,Shectman才决定在整个企业试行四天工作制。“

在疫情期间,每个人基本上都被锁在公寓里在家办公时,我们可以尝试一下,看看会发生什么。”


成功的转变

在Elephant Ventures启动试点一年多后,这一变化已经成为永久性的,因为好处很明显:员工报告说工作和生活得到了更好的平衡,士气有所提高,生产力也得到了提高

也许现在开始庆祝还为时过早,但当菲律宾办事处改用四天工作制时,生产力估计增加了20-30%。该公司开始将他们每周40个小时的工作时长压缩到在四天里,通常从早上7点到下午6点工作,对于需要晚点开始工作或提前结束工作的员工,则提供灵活性。

“在星期六晚上8点半左右有一种神奇的感觉,你已经休息了两天,你的身体和大脑开始习惯思考明天的工作,接着你意识到明天也休息,这时你就有欣喜和快乐的感觉。”——Art Shectman

技术是成功转变为四天工作制的核心。像Slack这样的异步通信工具是不可或缺的,此外还有其他协作工具,使Elephant Ventures的分布式员工能够无缝协作。

“最大的意外可能是日历,”Shectman说。“当我们第一次转换时,每个人的日历都被各种东西塞满了,因为人们争先恐后地在四天内完成原本五天的同样数量的会议。”解决会议超载问题有助于腾出急需的时间用于其他项目。

通过遵循PAL(目的、议程、限制)的会议概念,工作人员尽可能缩短会议时间,只在每天三小时的时段内安排会议,并取消不必要的与会者。这使团队能够保证有时间进行深入的工作,并将效率推到最高。


四天工作制,并不是个例

从众筹网站Kickstarter到软件公司Wildbit,世界各地越来越多的公司已经接受了四天工作制的好处。

例如,在Wildbit公司试行每周四天工作制后,他们发现员工的工作质量更高,并报告说工作与生活的平衡得到了改善

虽然一些公司在疫情出现之前就已经采用了四天工作制,但疫情带来的工作实践变化可能使更多企业相信,这种转变是一种可行的选择罗格斯大学管理和劳动关系学院的人力资源管理教授Bill Castellano说:“几乎每家公司都不得不考虑重新设计他们的工作,这实质上是一个巨大的实验。”

在疫情之前,对大多数公司来说,减少工作日并不是一个首要议程,然而去年的情况让很多公司看到,更灵活的时间表可以发挥作用。

Castellano补充说:“他们看到,当你提供这种灵活性时,你能够吸引更多的劳动力。”特别是科技公司,自疫情开始以来越来越多地接受了四天工作制

虽然员工热衷于尝试缩短每周工作时间的很大一部分原因,是因为三天假期和更好的工作与生活平衡,但科技公司也广泛报告了生产力的提高。

“作为疫情的结果,几乎每家公司都不得不考虑重新设计他们的工作,这在本质上是一个巨大的实验。”——Bill Castellano社交媒体软件公司Buffer在2020年5月测试了4天工作周,以减少疫情期间忙得焦头烂额的员工的压力。

在对员工进行调查后,企业领导人发现,员工的压力更小,更快乐,更有生产力,并认为他们的自主性和灵活性得到了提高。“很多人在家办公,人们被捆绑在他们的电脑上感到很疲惫。

这些混合时间表,我认为,将是公司和员工的双赢,”Castellano解释说。企业自动化工具的普及减少了员工花在单调任务上的时间,使他们能够专注于更重要的业务项目

Castellano认为,这些技术工具已经从根本上改变了工作方式。“技术所取得的进步确实使我们能够转向这种新型的工作安排。如果是10年前遇到这样的疫情,我们会处于非常困难的境地。”


效率更高,何乐而不为?

2018年,Andrew Barnes在他的Perpetual Guardian公司尝试了每周四天工作制。独立研究发现,不仅员工的参与度得分上升了40%,压力水平下降了15%,生产力提高了25%

虽然员工们接受了”瘦身”工作周的想法,但对高管来说,这却是一个艰难的推动。Barnes解释说,“领导团队广泛反对这种转变,因为有些人认为工作时间越长就越能带来产出。但是一旦试验开始进行,结果开始说话,每个人都认可了。”

随着部分经济领域慢慢从疫情中走出来,现在可能是拥抱这种转变的正确时机。Barnes认为,不尝试这种新工作方式的公司将被甩在后面。“最大的风险是你最大的竞争对手先做这个。”

你看,好像除了在家办公之外,我们的工作模式还会持续发生着改变,那么在家办公、四天工作制成为常态,我们有需要如何迎接这些变化呢?这值得我们深入探讨……

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