近几年,自由职业者不断兴起,随之而来的是企业开始选择雇佣自由职业者的方式来解决有用难题,对企业来说,雇佣自由职业者可以省时省钱,对应的,自由职业者对比全职人员更难管理,于是如何有喜爱使用和管理自由职业者就成为了企业亟需学习的东西……

从自由职业者那里获得优秀成品需要按部就班
尽管仍有一些偏见,但雇佣自由职业者帮助初创企业扩大规模的好处却始终让人津津乐道。你可以雇佣技能非常娴熟的人,而不受办公室地理位置的限制。你可以雇佣他们完成特定项目,而无需承诺让其成为全职员工。
为了达到最佳效果,必须清楚如何有效雇佣和管理自由职业者。
如何雇佣自由职业者
撰写一份明晰的任务简介
雇佣自由职业者首先要写一份需求,简要概括需要完成的工作,以及完成工作所需的技能。如果想找到匹配工作的合适自由职业者,一份完整的工作需求是最有用的。这里包括了截止日期、预算、目标和其他要求。
这也有助于介绍你的公司情况,从而让自由职业者能更好地了解项目,以及项目对于企业战略的重要性。
评估应聘信息
发布项目后,你应该很快会收到应聘投递。这固然令人兴奋,但如果不知道如何有效分类投递信息,也会有点不知所措。
当你浏览应聘信息时,首先要找的是那些认真读过项目简介的自由职业者。一名关注过项目简介的自由职业者,会在应聘信息中对你的项目要求提出解决方案。
这是缩小应聘者范围的好方法。那些花时间填写应聘信息,针对你的项目简介提出解决方案,并且说明其经验是如何匹配项目要求的应聘者,值得进一步关注。
评估应聘者个人资料
在你把应聘者范围缩小到那些已针对项目简介提出解决方案、有相关技能经验、符合预算的自由职业者之后,就可以开始看他们的个人资料了。
个人资料会使你一目了然。通过个人资料,你可以了解应聘者的技能以及之前的工作成绩。你可以看到他们按照时间和预算完成的工作量和复雇率。
你还可以看到他们的星级评价和收到的评论数。你甚至可以看到他人与该应聘者合作后给出的评论。
根据你需要用到的技能,自由职业者也可以提供相关作品供参考。如果他们确实上传了之前的作品,打开浏览一下,看看是否与你想要的风格一致。
自由职业者入职管理
一旦选定了项目需要的自由职业者,那么就需要对其进行入职管理。
要向对待新员工一样对自由职业者进行入职管理。将任何与项目相关的背景信息分享给他们。可以包括公司价值观、商业策略、品牌方针或其他有用信息。
你还需要将项目分成更小的阶段目标或里程碑。让你随着项目进展,可以随时跟踪受雇者的工作质量。在每个里程碑要有明确的可交付成果,并根据完成的阶段成果支付相应的报酬比例。
初始里程碑应当只占整个项目的一小部分,也许是5-10%。设定初始里程碑有助于确保你和自由职业者达成一致,以免其完成太多工作而出现分歧。即使出现分歧,那么在只完成了项目一小部分的情况下,自由职业者也可以更容易改变工作方向。
你可以在项目后面阶段设置后续里程碑,例如25%、50%,最后是项目完成。
招聘方式的选择
当你需要依靠自由职业者完成项目时,可以有很多选项。你可以选择发布项目还是发布竞标;这两者有着不同点:
发布项目,如果是以下情况:
你对项目特定成果了然于胸,并且清楚知道实现目标所需的技能。你可以雇佣一名专门的自由职业者或者一个小团队来完成你的要求。发布项目可以规定非常具体的任务。
发布竞标,如果是以下情况:
你希望从想法中获得灵感,无论是设计还是样品。简单列出你的要求,成百上千的自由职业者会提交他们的成品,你通过浏览这些成品,就能从中选出最喜欢的那个。
由于竞标具有高度竞争性,它们最适合用在可以短时间内完成的低复杂性任务上。一旦选择了胜出的自由职业者,你可以通过雇佣他完成更具体的项目,来进一步完善你的理念。
辅助招聘
如果你不太确定如何选择自由职业者,或者你认为项目可能需要一些不同领域的自由职业者,可以考虑向猎头或自由职业者平台寻求帮助。
猎头可以为你的项目找到完美的自由职业者。只要简单告诉他们你的需求,他们就会为你物色最好的人才。猎头都有一份靠谱的自由职业者名单,并且清楚哪些人最适合具体的项目要求。
技术副手可以完全替你管理项目。他们拥有技术背景,会物色自由职业者,甚至监督他们确保项目按照你的具体要求完成。你需要做的就是静待完美作品的交付。
结论
无论你需要完成何种工作,雇佣自由职业者都是不错的选择。它可以帮助你开展众多其他企业或初创企业无法实现的项目,而且只需要承担实际产生的工作费用。如果你了解了如何选择、雇佣和管理自由职业者,就可以释放巨大潜力不断扩大企业规模。
至于哪些工作适合雇佣自由职业者可以参考甜薪工场历史文章:逐渐成熟的远程工作与自由职业
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