甜薪工场 博客 远程办公时如何做好线上招聘面试工作?
线上招聘与面试工作

远程办公时如何做好线上招聘面试工作?

2022.06.09 发布

远程办公时,HR该如何做好线上招聘面试工作呢?因为疫情的影响,很多企业和员工都开启了远程办公的模式,像很多新型的互联网岗位因为其特性非常容易适应远程工作,但是对于HR来说,可就没那么简单了;

虽说很多地方的疫情已经慢慢得到了控制,但是由于远程办公这类模式的出现,很多企业开始尝试混合办公或长期远程办公,对于HR来说,线上招聘和视频面试等仍然是不可或缺的一部分技能;

作为HR,不仅要帮助公司员工快速的适应远程工作,并及时发现修改员工管理工作,还需要对招聘模式进行调整,在不能线下面试的情况下,HR如何更好的招聘,更好的考察候选人呢?

线上招聘和线上面试就成为了当下最合适的办法,从HR的角度来说,线上招聘的模式和流程其实变化并不大,毕竟大家平时也是通过线上招聘软件来邀约候选人的,唯一的变化其实在面试阶段,作为HR如何通过视频面试更好的考察候选人呢?

针对此类现象,甜薪工场也整理了一些关于线上招聘和视频面试的的流程和技巧,希望能够帮助到大家更好的完成线上招聘工作;

远程办公如何做好线上面试

一、面试前的准备

想要做好线上面试工作,那么完善的面试准备是必不可少的,这里包含了面试工具、面试的环境、情绪调整以及简历熟悉等多方面的内容,下面咱们就一一细数:

1、面试工具

远程办公时联系候选人常常会通过自己的手机号去联系,所以在电话邀约面试时一定要先讲清楚自己的目的,企业名称以及自己的身份等信息,另外要和候选人沟通是否接受视频面试,双方确定后需要明确线上面试的时间、工具、面试人以及面试人的联系方式等,避免出现对信息的不同步而导致错过面试的情况出现;

2、环境安排

确定好线上面试后,HR还需要做好本次视频面试的安排,比如说本次面试官的安排,一对一面试还是多人面试,是否需要多次面试等信息,提前和面试官沟通时间,安排好前期工作;

另外因为是线上面试,所以还需要安静的面试环境、良好的网络等,毕竟是对外面试,一定要做好形象管理,避免出现穿睡衣的现象,至于环境情况,可以提前和家人沟通某段时间不能来打扰等,做好时间安排;

3、熟悉简历

这点其实和线下面试没有太大的区别,无论是什么模式的面试,都需要HR和面试官提前了解候选人简历,准备好自己的问题以及有疑问的地方,可以通过文字或电子的方式记录下来,避免忘记;

二、面试中的注意事项

做好面试前的准备,HR在线上面试的过程中还需要做好记录工作,关注自己的形象,注意观察对方的微表情等;

1、做好记录

试过程中,首先要做好记录,就和线下面试一样,如果在面试过程中,做记录不方便,起码要记一些关键词。因为人的记忆会忘记,记录下关键词。在结构化面试法、BEI面试法和情景面试法中,都要依据简历中所写和面试过程中的疑问进行问题询问。

2、禁止小动作

很多人在说话的时候常常会不自觉的做些小动作,比如说不停的摸头、摸鼻子、摸耳朵等,如果是一对一面试一定要尽量控制自己,避免转移对方的注意力等;

3、关注候选人的微表情

很多人在视频的时候都会有一个习惯:关注自己的头像;但是在视频面试的时候HR一定要把注意力放在候选人的身上;通过微表情的变化来判断候选人所说内容的真实性,这点其实是比较难的,线下面试的时候我们其实能够很容易的察觉到对方的变化,但是线上面试就比较局限了,所以HR一定要把目光专注在候选人的身上;

三、面试后的工作

面试完候选人并不意味着结束,我们还需要和用人部门沟通是否录用,如果录用形式是怎样的,什么时候入职等;

1、面试结果

面试全部完成后,HR需要和用人部门详细沟通该候选人的情况,是否需要录用,入职时间是什么时候,用工形式是什么时间等;这样才能给候选人发放offer,完成该岗位的招聘工作;

2、offer发放

一般来说,无论候选人面试成功与否,HR都需要发放面试结果通知的,但是很多公司的HR都只发放入职offer,所以很多候选人并不知道自己的面试结果如何,还是会频繁的找工作面试;

如果公司确定了某个候选人,一定要及时发放offer确定入职时间等,避免出现满意的候选人已经找到工作的现象,白白浪费了之前的时间,这里也需要注意,如果是远程办公的员工,HR还需要做好远程培训的工作,帮助新员工快速适应团队,这个咱们就下次有机会再说啦;

以上就是HR在做线上招聘面试工作时所需要注意的一些事项啦,当然对于企业来说,还可以选择远程招聘平台来降低招聘难题,不见能够大幅降低企业用人成本,还能够增强工作灵活性,甚至实现跨地区选择最优人才,可以试试甜薪工场远程招聘平台。

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