甜薪工场 博客 提高远程办公时的工作效率该如何做?
远程工作效率如何提升

提高远程办公时的工作效率该如何做?

2022.06.27 发布

刚开始远程办公的小伙伴,想必有很多不适应的情况。每天的各种晨会,总结会议。加上各种临时性任务,更是忙得不可开交。

由于没有明确的作息时间,在家容易偷懒拖延,导致工作效率低下,甚至还会加班熬夜,这些都是大多数人远程办公会面临的问题。

那么如何提高远程办公的工作效率呢?今天和大家分享6个简单的小窍门,不妨来试试看~

远程办公时该如何提升自己的工作效率

1、明确工作和生活的边界

提高工作效率重要的一点,就是学会精力管理。

根据自己任务的实际情况,明确每个任务的预计完成时间,然后在规定时间内完成。同时也要规划好自己的非工作时间,然后停止手头上的工作,清空自己的大脑,不再回复任何工作消息。

充分的休息,也是为了更好地投入下一轮工作,不要有心理负担;一旦工作时间结束,记得停下来好好休息,可以去阳台看风景或者来回走动。

2、学会利用协同工具

学会使用一两个协同工具,可以更好地满足远程工作需求。

有些工具甚至包含各种功能,不仅可以视频会议,语音沟通,还能进行文件管理。让你在远程办公的过程中,充分调用更多的资源,还能节省更多时间和精力,为远程工作提供了很多便利。

需要线上沟通的,可以选择钉钉或者企业维信进行联系,或者腾讯会议进行语音交流,对于文件的管理共享,可以选择石墨文档或者有道云笔记。

3、每天写好To do list

每天为各种任务焦头烂额?那是因为没有好好做计划,学会写to do list,让自己的任务更加可视化,工作安排起来也会更清晰条理。、

需要注意的是,每次记录尽量不超过5个,可以减少很多重复性的工作,让自己不那么疲劳,心态也能更加稳定。

你可以通过手机备忘录,或者利用工作日报的方式,记录每天需要完成的工作。给每个任务设置时间提醒,避免因为忙碌记不起来的情况。

4、充分利用番茄钟

久坐是大多数打工人的通病。

每天坐在屏幕前太久,不仅眼睛容易酸,还容易出现腰椎问题,利用番茄钟的提醒,能够提高自己自觉性,避免因为工作停不下来的情况,要是不能保持良好的精神状态,也很难顺利完成工作任务,白白浪费了更多的时间和精力,容易得不偿失。

每隔25分钟休息一次,5分钟后再继续工作。这样可以缓解你的眼疲劳,也能很好地避免久坐。

5、学会拆解目标任务

学会将任务拆分成几个小目标,能够有效避免拖延。将重要困难的任务前置,每个目标设置一个时间节点,可以更好地提高工作效率。

我们之所以这么做,就是在告诉大脑:都是简单的小事,一件一件完成就好了。很多时候之所以拖延,是因为潜意识在告诉我们,这件事做起来很困难,从而产生了抵触心理。

为了更好地完成任务,你可以设定一个deadline。就像玩游戏一样,每完成一个关卡,给自己适当一些奖励,来激励自己完成下一轮任务。

6、排除干扰项

凌乱的桌面,不断弹出的手机消息,还有不再使用的网页,都是我们专注力的“克星”。排除这些干扰项,才能让我们心无旁骛,更好地保存自己的精力,去做真正重要的事情。

减少各种容易让自己分心的因素:例如手机后台,聊天消息,不必要的文件和网站。选择关闭或者不提醒,让自己工作起来更加专注~!

从今天开始,定期清理自己的桌面,清空一些过期的文件。每使用完一个网页,就可以关闭窗口。学会给自己“做减法”,才能让注意力更加集中,还能缓解工作压力带来的负面情绪。

以上就是提高远程办公工作效率的6个小窍门!

要记住,我们不能光靠意志力提高自律,而是通过有效的方式,去提高自己的工作质量,同时让身心获得解放,真正达到工作和生活的双重平衡。

最后,欢迎每一位远程工作者加入甜薪工场~

我们致力于创造高价值的自由工作市场,为企业高效匹配专业的远程工作者,满足企业灵活多样的人才需求,使自由工作者可以充分发挥个人价值,获取合理收入,从而实现社会资源的优化配置。

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