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远程办公模式企业该如何选择?

企业如何选择远程办公模式?

2022.06.14 发布

疫情后,越来越多企业以不同方式加入远程办公的队伍,可以说远程办公已经成为未来工作的主要趋势。所以作为企业有必要正视远程办公趋势,紧跟未来工作的发展方向,掌握企业竞争优势。

基于此,甜薪工场整理了这篇内容,希望能够帮助企业快速了解远程办公启动方式。

企业如何选择远程办公模式?

Part 1

为什么越来越多的企业开始远程办公?

1、远程办公是后疫情时代降本增效的重要手段

新冠肺炎疫情冲击着全球经济的发展,出于疫情防控的需要,企业的经营成本不断提高,工作效益却在持续走低;

因此很多企业开始通过缩减办公场所、裁员等方式降低经营成本实施自救,远程办公成为企业在后疫情时代降低运营成本,提高工作效率的重要手段。

2、远程办公是未来工作更加开放灵活的大势所趋

随着5G、物联网、VR/AR、云计算、区块链等技术的发展以及元宇宙概念的普及,人们的工作、生活进一步向网络虚拟世界迁移,技术的发展逐渐打破一切事物的边界,未来是更加灵活与开放的融合世界,在未来工作中,企业有必要使组织变得更轻、更快、更强以适应未来工作的发展趋势。

3、远程办公逐渐成为高质量人才优先考虑的因素

在疫情期间远程办公的900万专业人士表示,如果他们必须回到办公室,他们会考虑找另一份工作。

在美国有1000万人正在考虑自由职业,主要是为了控制他们工作的地点和时间,以及他们的财务未来。许多专业人士意识到,从事传统工作会降低他们的工作满意度,甚至降低收入潜力。

作为企业主,建立远程团队可以为企业带来极大的灵活性,可以从世界各地招聘顶尖人才。人们在寻找新工作时越来越期望灵活的远程办公策略。

远程办公是现在,也是未来。很多企业、员工和独立专业人士都发现,远程办公增加了他们的创造力、自由和底线。

鉴于远程办公能够如此有效地满足如此多的需求,未来工作研究院预测越来越多的企业将转向远程办公。

Part 2

如何判断企业是否适合远程办公?

在远程办公的趋势之下,许多企业仍不清楚究竟该如何启动远程办公,也不清楚企业是否适合远程办公。在这一部分,甜薪工场根据成功的远程办公行业与职业,总结出了适合远程办公的行业与岗位特征:

1、有数字化特征的行业更适合远程办公

远程办公企业主要集中于互联网、信息技术、金融、保险、管理、商业服务等行业,为什么这些行业更适合远程办公,主要有以下原因:

  • 互联网/信息技术行业具有较高的远程办公需求,是目前远程办公最多的行业
  • 金融和保险业的潜力最大,四分之三的时间花在可以远程完成而不会降低生产力的活动上。
  • 管理、商业服务和信息技术的潜力次之,超过一半的员工时间可以花在有效远程完成的活动上。

2、知识技能型的工作岗位更适合远程办公

根据⽜津⼤学在线零⼯指数,软件开发和信息技术、多媒体和创意⼯作、写作翻译等⼯作成为互联⽹零工经济的⼤头。

其中占比最⼤的职位是软件开发和信息技术类,⾼达 48%,其次是多媒体和创意⼯作,占比24%、写作翻译类占比15%、销售和市场服务类占比13%。

在我们甜薪工场,新媒体运营、技术工程师、文案写作、视频后期、剧本脚本、品牌vi设计等都是非常热门的岗位,而且这些岗位的需求仍在持续不断上升。

基于以上两大特征,甜薪工场建议如果企业属于以上具有数字化特征的行业,完全可以尝试启动远程办公,尤其是互联网行业。

而传统企业也可以先开放企业内部的知识技能型或信息服务型岗位进行尝试。

Part 3

企业可以选择哪些远程办公形式并实施?

根据调查分析,当前远程办公主要有混合办公模式、完全远程办公、雇佣自由职业者这三种模式。如果您的企业想尝试远程办公,不妨根据自身情况选择一种适合的模式。

1、混合办公模式

混合办公模式是指一些企业允许员工每周在家工作几天的工作模式,可参考携程集团所推出的缓和办公模式;

根据调查,领导者和管理者更喜欢混合工作,他们对员工完全远程化有相当大的犹豫。混合办公可以帮助员工充分利用他们的一天,同时确保他们感到与同事和企业的联系。

混合办公不仅是领导者更倾向的模式,也是大多数员工青睐的工作模式。

2、完全远程办公模式

完全远程办公是指企业没有任何线下办公室,每个员工都进行远程办公的工作模式。相较于混合办公公式,完全远程办公更具挑战性,企业的管理、运营需要进行更彻底的革新。

完全远程办公对企业管理者提出了更高的要求,这就需要企业拥有更更详细的战略规划。比如如何让每个人都知道尽快进行远程转换、创建完全远程办公策略、雇用更多远程员工等;

3、组建自由职业者

自由职业者是指那些未与用人单位建立劳动关系,又区别于个体工商户、私营企业主,主要依靠自己的专业知识技能以远程办公的方式为社会提供合法的服务性劳动,从而获取劳动报酬的劳动者。

随着高质量自由职业者的数量激增,加上企业雇佣合同工预算的增加,疫情给自由职业经济带来了一场完美风暴,雇佣各行各业自由职业者的企业比以往任何时候都多;

对于企业来说无论是选择那种方式,对于企业管理模式都是一种革新,但是如果能够成功转型,那么所带来的价值和贡献将是非常大的;

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