甜薪工场 博客 互联网创业公司可以完全远程办公吗?

互联网创业公司可以完全远程办公吗?

2023.03.06 发布

互联网创业公司可以完全采用远程办公模式,让员工在家工作。事实上,越来越多的公司,特别是技术和互联网领域的公司,已经开始采用远程办公模式。

这种工作方式不仅可以降低办公成本,还可以吸引更多有才华的人才,提高员工的工作效率和生产力。

但是,要让远程办公真正成功,公司需要做好以下几点:

一、建立良好的沟通机制:

远程办公需要更多的沟通和协调工作,因此公司需要使用高效的沟通工具,并建立明确的沟通流程。建立良好的沟通机制是实现远程办公成功的关键。以下是建立良好的沟通机制的几个关键要点:

1、选择合适的沟通工具

选择合适的沟通工具是建立良好沟通机制的重要步骤。不同的沟通工具适用于不同的沟通场景。

比如常用的聊天工具

钉钉和企业微信钉钉能够满足在线聊天的各种场景,例如在线会议,语音电话等功能。最特别的一点是,如果你在内部群发布通知和消息,并知会所有人,可以使用DING一下。

通过应用内DING,短信DING ,电话DING三种方式,添加接收人和消息内容后,再选择定时或分别发送。

当你消息过多的时候,利用DING这个功能,可以更好地了解每个成员的情况,以免错过重要信息。不仅如此,企业也可以通过在线编辑日报,周报,以及月报的形式,来对每个阶段的工作进度进行汇总,更好地了解远程工作者的任务完成情况。

其次是企业微信,大多数功能和钉钉相似,值得一提的是,它可以对个人和群聊进行标签分类。例如设计需求群,视频剪辑群,内部会议群等等。当有未读消息时,可以通过标签进行数字显示,能够帮你更好地跳转到相应聊天界面,也能避免找不到消息而到处翻找。

比如共享文档

首先是腾讯文档,如果你是企业微信成员,那么使用起来将更加方便,可以直接点击企业微信的【文档】,直接在线编辑,并且给不同成员设置权限,无论是文档,表格还是各种收集表,都可以直接在这里完成。

其次是石墨文档,无论是新媒体运营,还是文案策划等等,只要是和文字相关的岗位,都离不开一个工具,那就是思维导图,不仅可以帮助他们更好地理清思路,更好地完成作品。对于企业来说,它也能提供团队空间,并且实现团队组织架构搭建,以及各种文档资源的管理。

无论是什么文档,都能自动保存,不需要手动操作,适用于人数不多,只需满足在线编辑文档和思维导图两种需求的情况。除此之外还有很多好用的团队管理工具,大家可以根据自身情况选择适合的即可;

二、明确沟通流程和规范

建立明确的沟通流程和规范是确保沟通效率和准确度的重要措施。

1、确定工作职责和目标:首先需要确定每个团队成员的工作职责和目标,并与团队成员进行沟通和协商。这包括明确每个成员的工作职责和责任、工作时间表和项目的截止日期等。同时,需要将团队的整体目标与个人工作目标相匹配,以确保每个成员的工作都能够为实现团队目标做出贡献。

2、制定详细的工作计划:在确定工作职责和目标后,需要制定详细的工作计划。工作计划应该明确指出每项工作的具体内容、工作时间表、工作成果、所需资源等信息,以确保团队成员明确工作目标和工作标准。

3、明确工作成果和绩效评估标准:明确工作成果和绩效评估标准是制定明确的工作标准和目标的关键。需要确定每项工作的预期成果和标准,以及如何衡量团队成员的绩效。这些标准应该清晰、具体、可衡量,并通过共享文档或邮件等方式与团队成员进行沟通和确认。

4、建立有效的沟通机制:建立有效的沟通机制是确保团队成员理解工作标准和目标的关键。需要确保团队成员可以及时地与领导或其他成员沟通和交流,以了解项目进展和对工作标准和目标进行反馈和确认。

5、定期进行评估和反馈:定期进行评估和反馈是制定明确的工作标准和目标的重要措施。需要定期检查团队成员的工作进展,评估工作质量和绩效,并及时提供反馈和建议。这有助于识别问题和挑战,并采取相应的措施来解决它们。

除此之外,企业还可以选择雇佣更加很专业的远程工作者,这类工作者都有着比较丰富的远程工作经验,在员工管理方面会更加的方便,感兴趣的小伙伴可以直接到甜薪工场这类远程工作平台了解;

作为专业的远程招聘平台,甜薪工场凭借十余年人力资源经验,为企业快速高效的匹配各类工作者,目前已经吸引了20W+远程工作者的入驻,更有全日/半日工作制满足企业的各类需求;

三、定期组织会议

定期组织会议是建立良好的沟通机制的另一个重要措施。在会议中,团队成员可以及时了解团队的工作进展、交流意见、解决问题等。为了提高会议效率,建议在会议开始前确定议程,并确保所有参与者在会议前准备好相关材料。

如果需要集思广益,或者需要对公司重要的核心问题进行讨论,那就需要开会。但是也要采取一些措施提高远程会议的效率。

做好会前准备

在决定开会之前,一定要明确会议的目的,准备好会议资料,提前半个小时以上通知与会者会议地址与会议形式。

另外,最好提前半天将会议上要讨论的内容提前告知与会者,可以避免会议上的讨论环节出现无人应答的尴尬现象,有助于会议的高效举行。亚马逊首席执行官杰夫·贝佐斯最近推广了备忘录机制这一方法。

贝佐斯不喜欢满是幻灯片展示的会议,也不喜欢进展通报时的个人独白。在亚马逊,贝佐斯要求团队成员在每次会议前都要写一份备忘录,备忘录需包含讨论的背景材料和相关信息。备忘录随后在会议开始时分发给所有与会者,每个人都会花上时间阅读,做笔记,并准备问题供讨论。

这之后,会议才会开始,这样能够确保所有与会者都充分参与其中。人们没有充沛的精力坐一整天进行视频通话。

通过使用备忘录机制传递信息,缩短会议时间,使会议更注重讨论,远程会议参与度和工作效率就会有所提升。

做好会议纪要

很多企业的远程会议会忽略掉会议纪要的步骤,但其实相比于线下的面对面会议,线上远程会议的会议纪要更为必要,一方面是方便因网络和设备原因没有参会或会议效果不佳的员工快速和全面的了解会议内容,另一方面也为组织会议的人清晰的了解会议成果,总结讨论内容。

企业和部门需要为会议纪要设置一个单独的线上文件夹,方便检索、对比、掌握会议内容的实施进度。与会者可以选择每次选择一个员工专门负责会议纪要,不必参与会议讨论,这样能帮助员工更专注于会议记录,员工轮流来做会议纪要也可以帮助每个员工参与到会议中来,起码全面了解一个会议,使他更了解项目和部门。

做好会后总结

远程会议的一切都应该以高效为标准,做好远程工作的总结和复盘是提高今后会议效率的关键步骤,通过会后总结和评估,可以帮助企业取消掉那些效率不高且意义不大的会议。会议结束后,向每位与会者发送通知,对会议进行评级。

在每次会议结束时,每个与会者都按1到10分的等级给会议打分,如果会议的平均评分没有达到9分或10分,那么它就没有附加值,这样的会议就应该改进或是取消。这样做可以确保不断改进远程会议,并让会议负责人对明智地使用每个人的时间负责。

四、鼓励透明沟通和反馈

鼓励透明沟通和反馈是建立良好的沟通机制的另一个重要措施。透明沟通可以让团队成员更好地理解彼此的意见和立场,从而更好地协作;反馈可以帮助团队成员了解自己的工作表现,及时改进和提高工作质量。

我们致力于创造高价值的自由工作市场,为企业高效匹配专业的远程工作者,满足企业灵活多样的人才需求,使自由工作者可以充分发挥个人价值,获取合理收入,从而实现社会资源的优化配置。

公司核心团队为连续创业者,在人力资源、科技互联网等领域拥有近 20 年经验,积累有 200,000+ 优质企业客户与 HR 资源,对未来工作、未来组织和信息技术发展有深入洞见。我们相信,一个充满信任感的自由工作环境将极大赋能个人和企业,而甜薪工场,正在打造这样一个空间。

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