甜薪工场 博客 居家如何高效办公?简单两步走,让你爱上远程办公

居家如何高效办公?简单两步走,让你爱上远程办公

2023.10.26 发布

  居家办公的你,是不是也有这样的烦恼?

  明明节约了去上班来回的时间,却仍然加班加点,时间不够用!

  原本以为可以随时放松休息,却没想到比去办公室工作还累!

  原本以为工作家庭两不误,却啥事都没干好!

  居家办公的种种美好想法,在居家办公一段时间后都会多多少少地变成一种妄想。如何才能远程高效地工作呢?

  《如何远程高效工作》一书中说,远程高效办公是一项技术活,也是一项可以习得的技能,掌握正确的方法,一样可以实现高效。

  《如何远程高效工作》这本书的作者,一位是大学教 授、知名投资公司富达集团总裁。一位是创业者,也是职场精英,具备优秀的职场素养和工作技能。在本书他们坦诚分享了多年来自己远程办公的宝贵经验,如何调整身心状态,如何用好新科技、新工具,如何掌握阅读、写作、参会等基础能力。

  接下来,我们就一起看看书中提到的讲到的两个远程高效办公的方法吧。

  确定目标的优先级,才能有的放矢

  不管是居家办公还是在办公室上班,每天需要处理的事情都会很多。开会、写报告、和上下级沟通、业务处理…如果没有合理的规划,不分轻重缓急地做事,往往会疲于奔命,成效不高。有时甚至会耽误大事,酿成大错。

  但是,确定目标的优先级并不容易。居家办公,除了每天工作上的事,还可能有孩子时不时来打扰,家人之间说话打断,这些干扰都可能会让你手忙脚乱,偏离工作的主要目标。

  那我们该如何确定目标的优先级呢?

  一是确定你的目标。我们先思考一下自己接下来一两年里要完成什么?明确自己的目标。然后列出下个月、下个季度或下一年度公司为你设定的所有目标。确保每个目标的衡量指标你都清楚。总而言之,就是要让目标具体看得见。

  二是设定你的优先事项。列出所有与经理、客户、职业和个人有关的目标,然后就可以开始确定优先级别了。将列表中的每个项目分为低、中或高三个优先级别。

  三是将任务和项目与优先级目标挂钩。优先完成特定任务和项目,低级别项目尽量放在最后,甚至可以适当舍弃,不占用时间。找到事情的关键节点,把时间投入在节点上,才能事半功倍,高效工作。

  知道如何将每天要处理的事情分出轻重缓急,还需要我们学会管理时间。让时间发挥最大的用处。

  学会管理你的时间,才能做到事半功倍。

  有人说,管理时间就是管理你的人生。只要把你一天的24小时活明白了,活充实了,你的一辈子一定不会太差。

  时间是远程工作者的朋友,也是敌人。试图像在办公室一样每天朝九晚五地上班,并不是明智的选择,反而会让自己很快精疲力尽。

  正确的时间管理,不仅可以协调一周中每天的办公时间和优先工作事项,还可以控制好每一天的节奏,让工作变得高效又舒心。

  作者说,做到两个回顾,很有必要。一是每周回顾,二是每日回顾。

  每周回顾可以发现每个任务的进度情况,确定接下来一周需要优先推进的任务或项目,并作出适当的调整。同时将要执行的任务放到日程表里。

  每日回顾则可以帮助我们理清接下来的一天该做什么,主要做什么。做到有的放矢,不手忙脚乱。

  另外,日常的日程尽量不要安排得太满。给自己留出机动时间,用于休息或其它杂事的处理。

  其次,养成良好的日常生活习惯,比如工作一段时间后喝点水休息一会,或是运动一会,采用番茄时间管理法来规划自己的工作与休息的时间。

  总而言之,远程高效工作,需要我们明确工作重点,把时间花在关键事情上,才能更好做到事半功倍。如果你也在为远程办公而烦恼,不妨看看这本书,或许会给你带来意想不到的收获。

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