甜薪工场 博客 企业如何利用远程灵活用工实现降本增效?

企业如何利用远程灵活用工实现降本增效?

2022.12.19 发布

招聘,对于很多公司而言都算是一大难题,他们常常会面临两种窘境;

一是“没人“:某些专业性技能人才短缺,企业预算不足,找不到匹配的人才

二是 “缺人”:阶段性工作在某段时间内增大,原有人手不足,紧急临时的工作缺人承担;业务快速变化或业务转型造成人员结构性短缺;人员离职新人未到的短期缺失。

面对以上困境,解决方案其实早已初现端倪。

英国苏塞克斯大学的阿特金森早在1984年就提出了弹性企业模型,认为组织或企业为完成既定的任务,可以不再像过去那样采取刚性的管理方式,而是利用弹性及多样性方式来取代传统单一的人力雇佣,以适应内外环境的压力。

反观当下,00后已经迈入职场并逐渐成为劳动力市场的主力军。

以95后、00后为代表的主力劳动力群体,不再满足于单一工作模式和內容。这个时代的职场年轻人,除了上班贡献价值外,更愿意利用业余时间去寻找生活的品质与乐趣,也越来越追求自由的生活和高效率的工作节奏,不再愿意被工作束缚,敢于发出更多声音。

他们身上那种追求自由与个性的特征,使得昔日职场景象正在发生变革。

在这个群体里,大部分人对于朝九晚五的工作模式感到倦怠,并希望能够以一种更为自由和弹性的方式工作,让自己获取更多平衡工作和生活的选择权。而在上一代的劳动者中,同样也有部分追求自由、弹性工作的群体。

这种供需关系一旦成立,用来对接企业与远程工作者的平台便迅速崛起。

随着互联网技术的进步和成长,网络覆盖率的不断上升,让人与人之间的沟通越来越便利,企业的工作方式也随之产生了非常大的变化。

远程办公因为灵活方便的工作方式,越来越受到很多企业的青睐,成为企业全新的极佳选择。

随着经济的发展和企业竞争环境的复杂化,越来越多的企业会有将业务外包的冲动,从而使自身的组织实现精简化,其中的很多工作,就通过各种平台来链接工作者。

而在供给方,能够提供按需服务的工作者也越来越多,随着大学教育的发展,具有相应知识水平的劳动者不断增加,创造了充分的人力资源供给。

远程办公近些年来发展迅速,作为新兴的办公形式,远程办公优势多多。

对于“雇主”来说,他们既能通过远程雇佣的形式与自由职业者进行合作获取专业服务,又能大大地减轻用人这块资金的压力,省下场地租金、水电费等成本。

首先,长期使用远程办公,可降低企业运营成本:

一个企业从创办到团队搭建需要花费很多运营成本的,其中招聘成本和人力成本的支出占比也是非常的大,而采用远层办公的方式恰恰能够帮助企业降低这些成本支出;

这其中包含了HR人力成本、时间成本、招聘平台的成本、试用成本等多项成本支出,根据甜薪工场之前的测算,按照最低标准,一名基层员工从招聘到入职,企业需要支出20280元左右,当然,这还是在基层岗位和工资不受市场物价影响下的前提下。

相较于招聘全职员工,远程招聘的成本就低多了,同样一名员工,远程招聘的方式每月能够帮助企业节省15280元,每年则可以省下183360元。

招聘费用对比

如果一个团队是完全远程的,那么公司所节省出来的开支还会更多;

根据一项调查显示,88%的组织表示他们在过去三到四个月内通过远程工作实现了房租等成本节省,92% 的组织预计在未来两到三年内可以节省租房成本。

另外,一些公司也可以针对远程办公制定新的薪资标准。国外一家颇受好评的搜索引擎公司DuckDuckGo宣称,它们的薪酬标准将基于美国各地科技公司的水平(但不包括旧金山湾区的公司)。

网站建设工具WordPress的制造商Automattic也宣布根据工作职责和资历支付员工工资,而不考虑地点(相比之下,拥有实体总部的科技公司,如果员工住在生活成本较低的地区,薪酬往往会更低),这大大降低了企业的雇佣成本。

其次,可聘用优秀人才的范围明显扩大了:

集中办公对于企业而言虽然有着方便统一管理的优势,但是也筛选掉了一部分因为地域、通勤时间等原因没法坐班的优质人才,这对企业来说事实上是一种损失,毕竟人才对于企业的发展是至关重要的;

而远程办公模式却能够帮助企业打破地域限制,拓宽招聘范围,雇佣到全国各地甚至全球的优质人才,极大拓展了公司人才资源,为企业的发展带来更多可能。

不仅可以为企业降本增效,还能带来全新的视角。

作为局外人,他们可以提供独特的想法,这种全新的视角可能是解决问题的方法,也可能是了解客户需求的不同方式。另外,数远程工作者往往不会被企业的历史思维模式所影响,他们可以摆脱阻碍企业业务发展的思维模式,甚至可以为企业提供发展新思路。

数字灵工

再则,员工的生产力也会有所提高

很多人认为,远程办公会导致员工“摸鱼”现象频发,工作效率降低,但其实不然,与在办公室的员工相比,远程员工更有可能在工作中付出额外的努力,超越并完成他们的工作。

根据报告显示,65% 的全职员工认为远程工作会提高生产力。三分之二的接受调查的经理表示,远程员工的整体生产力有所提高。

远程工作生产力情况

携程集团之前也曾启动过为期9个月、由客服人员参与的“在家办公”试验,结果显示:

  • 在随机实验中,在家办公人员的业绩增加了13%;
  • 而那些本来就认为自己适合在家办公的员工,业绩增加22%。
  • 同时,员工具有更高的工作满意度,工作离职率下降了50%。

DuckDuckGo在全球17个国家拥有约100名全职员工,所有相关发展都被记录在一个名为Asana的软件程序中。在每个工作周,员工们都要专注于他们对公司项目“最优先”级别的贡献。

DuckDuckGo的创始人兼首席执行官Gabriel Weinberg说,公司试图让所有项目都保持小规模、互相独立,并以固定的形式书写项目的目标和范围,让员工能够在不需要持续沟通的情况下独立工作。

斯坦福商业学者Jen Rhymer认为像DuckDuckGo这样的分布式组织则“将个人从他们拥有的信息中分离出来”,并创建一个集中的“知识仓库”。这使得员工可以在一天的任何时间、任何地点完成他们的工作任务,而不必频繁地与同事联系。

最后,远程办公其实有利于企业明确下达目标,客观进行绩效考核:

远程办公一般来说会进行线上会议,因为大家没有聚在一起,多半会更注重会议本身的内容,避免了不必要的寒暄,直击重点,提高会议效率。

远程办公对于出勤的考察开始降低,绩效以工作结果和工作效率来裁定。这样的考核方式会筛选出一部分无法适应工作、效率不足的员工,保留更有价值、更适合的员工,从而提升企业整体的工作效率和工作能力。

随着信息时代的到来,工作的性质发生了变革,企业的边界正在日益模糊,去组织化进程日益明显。未来,企业应当支持并推广采取更为灵活的用工模式,逐步扩大对数字灵工的配置。将“人才为企业所有”的理念转变为“人才为企业所用”。

改变传统人力资源管理理念,敢于革新组织用工结构,活用共享思维,合理采用远程灵活用工形式,并健全配套规则体系,使得数字灵工朝规范化、常态化方向发展。

数字灵工模式不要局限在少数岗位,企业经营者可以将更多的工作任务进行合理分解,然后交给专业的自由职业人才来完成。这样可以使企业集中核心人力资源专注核心业务发展,提升业务运营效率,保障效益最大化。

在国外,数字化灵工平台已经形成规模。作为全球最大的人力资源服务商,Upwork已经拥有1200万注册的自由职业者,其平台每年促成的交易超过10亿美元,为全球180多个国家的自由职业者提供服务。另外一家全球人力资源服务商Fiverr为全球160多个国家的约340万人提供服务。

在中国,数字化灵工平台还在起步阶段,但也出现了一些具有特色的平台,比如说我们甜薪工场远程平台;

作为一个专业的远程招聘平台,我们致力于创造高价值的自由工作市场,为企业高效匹配专业的远程工作者,满足企业灵活多样的人才需求,实现社会资源的优化配置。

凭借着十余年人力资源从业经验帮助企业在全国范围内为企业严选各类远程工作人才,让供需双方快速精准匹配;同时通过把过往雇主对兼职工作者的评价建立信用机制,让未来的雇主在此基础上快速决策,降低交易成本。

具备更严格的候选人筛选、更专业的分级认证、更优越的交付习惯、更正规的雇佣保障,提供高效优质的供需匹配、可管控的工作过程、有保障的支付结算、安全的隐私与数据保护,一站式满足用户所需。

自上线以来,甜薪工场已经吸引了20w+自由职业者入驻,覆盖新媒体运营、短视频创作、创意设计、IT程序员、语言翻译等多种岗位人才;

重要的是,企业不用支付任何平台费用,就能够在甜薪工场发布需求,获取人才资源;

我们致力于创造高价值的自由工作市场,为企业高效匹配专业的远程工作者,满足企业灵活多样的人才需求,使自由工作者可以充分发挥个人价值,获取合理收入,从而实现社会资源的优化配置。

公司核心团队为连续创业者,在人力资源、科技互联网等领域拥有近 20 年经验,积累有 200,000+ 优质企业客户与 HR 资源,对未来工作、未来组织和信息技术发展有深入洞见。我们相信,一个充满信任感的自由工作环境将极大赋能个人和企业,而甜薪工场,正在打造这样一个空间。

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