说到居家办公看似是节省了大把的通勤时间,甚至可以不用洗漱,但实际上,居家办公的打工人们的切实体会是,居家办公反倒比去公司上班更忙了,所以,居家办公不一定是清闲,更忙碌倒是常态。
最近采访了很多人,他们反映出来的是在家办公效率不高,如果你也觉得居家办公效率不高,可以自检是哪些关键原因导致的,也许是时间管理、项目分解、工作计划、远程沟通、心态调整等方面出了问题。 那么,居家办公效率低下的问题,又该怎么解决呢?今天就把这5点解决方案分享给大家。
挑战:工作目标缺失
解决方案:清晰的工作目标及团队目标
远程沟通很容易导致团队工作目标不清晰,还会导致很多不必要的误解和冲突。
所以,远程办公最重要的是团队所有人对要做的事有统一的认识,彼此达成共识,建立共同目标。
这个目标可以是 SMART(Specific具体,Measurable可衡量,Attainable可达到,Relevant与业务目标有相关性,Time-Bound有明确截止日期)
团队成员从最初就做好沟通,让大家知道每个人在接下来的一段时间内要做的具体工作,具体完成时间,并与上级领导做好沟通。
挑战:效率低下,个人工作进展慢
解决方案:做好每日清单计划
借助To do list、帕累托四象限等工具,把当天要做的任务列出来,并按重要紧急程度分为ABCD……优先做紧急度高重要性高的事情。
每天下班前,可以对照看一下列表确认自己的工作进度,从理论上来讲,只要工作表做得足够严密,严格按照每一条的时间去执行,完成任务就不再是问题了。
这是在不可控的环境中,找到可控地解决问题的最佳办法。
挑战:团队沟通难、工作进展缓慢
解决方案:做好周总结及定期沟通
远程办公的模式下,团队成员不能做到面对面沟通,对此可以做好每周的周总结,做了哪些事?取得了什么成果?碰到了什么困难?需要哪些帮助和支持?接下来的计划是什么?这些都需要每周与领导和团队成员进行深入的沟通。
挑战:居家办公无工作状态
解决方案:做好自我管理
特殊时期,每个人都需要更强大的心理建设和自律精神。
我们每个人都首先要做到准时起床,穿戴整齐,这是一种仪式感,会把你拉入工作的状态,很大程度的提高协作效率。
其次,在家办公也要注意规律作息坚持运动。因为不用早起通勤,很多人也就不早睡了。可熬夜会让人身体能量低落,影响第二天的状态。要克制自己,规律作息。利用碎片时间坚持运动、学习,也是一个不错的选择。
挑战:IT故障频出影响工作效率
解决方案:选择一个合适的IT服务商或IT解决方案
在过去的一段居家办公时间里,我遇到过很多次翻车现场,网络卡顿、甚至掉线,无法连接家用打印机,不会安装远程协作软件,电脑内存满了不会清理等等等等,真的很颠覆你的想象。
好在我们属于IT运维公司,这些问题一个400电话就解决了。
今天也跟大家分享一下我们的远程服务,让你居家办公也能不被IT故障降低效率。
疫情期间我们将为所有企业提供首次免费的远程服务支持。
从电脑、电话、到打/复印机所有可远程解决的IT故障,我全包了,让你0等待、0接触,高效解决IT故障,保障工作的连续性。
远程办公时代或已来临,远程故障解决不仅仅是一种解决远程办公的方案,更是对提高效率和质量的创新探索。
后疫情时代,远程协作和居家办公的场景会越来越多,或将成为新常态。
越在特殊时间,我们越要以更高的标准要求自己、以更高的效率对待工作,居家办公,拒绝emo,同创双子助你提高工作效率。