一、什么是远程办公?
“远程办公”一词可以分为两部分,第一是远程,第二是办公。但是,想要远程办公,还需要第三个条件,那便是远程办公的中间媒介——网络技术。比如,利用电脑、手机等远程操控办公设备来实施远程办公,实现办公目的。
其实,“远程办公”并不是一个新鲜的词语。早在2009年开始,“远程办公”就由IBM公司提出并推广。
而如今,无论是在电视剧上,还是生活中,“远程办公”也逐渐若隐若现地出现在人们的眼帘。
比如,去年热播的《亲爱的,热爱的》,李现饰演的韩商言,回中国发展的他,只能利用网络视频会议跟远在挪威的总俱乐部成员开会;
再如,在现实生活中,一些自媒体工作者,微商等,都只需要网络,手机,电脑,便可以进行远程工作。
而这些也属于远程办公。
远程办公在一定程度上方便人们的工作与生活,但并不是所有的职业都适合远程办公。
二、你真的了解远程办公吗?
对于远程办公,有的人表示赞同,也有的人表示反对,究其根源,在于是否更好地利己工作。
首先,来看远程办公的好处:
①时间自由:大多数人都希望能实现职业自由,恰是这场疫情,帮助了多数人实现了短暂的“愿望”,然而,以前一直渴望职业自由的你,如今真的实现了,真的开心了吗?
远程办公的一大好处,大概在于时间自由,自己的时间可以随意支配,不需要按照公司的时间表来上班,只需要在一定的时间内,完成自己的工作就好,没有过多的约束。
②空间自由:若是本地办公,可能还要排队,挤地铁,赶公交等一系列繁杂而又崩溃的过程。但远程办公可以直接省去这一个繁琐的步骤,可以更好地把在路上奔波的时间高效地利用起来。
无论是在家,还是外地,无论是城市还是农村,只要有电脑,有手机,有网络,随时随地都可以办公,远程办公在一定程度上,打破了空间的界限,利用网络把身处四方的每一个员工汇聚起来,进行办公,帮助人们实现工作空间的自由。
③身心自由:因为生活总是处处充满着约束,如,小时候有父母约束,上学时有老师约束,工作后有老板约束,所以人们无比渴望自由,尤其是已经工作之后的人们,内心更是无比渴望自由。
大多数羡慕自由职业的人,不仅羡慕他们的时间自由,空间自由,更为羡慕的是他们的身心自由。不用时时注意老板对自己的“突袭”,不用与身边的同事勾心斗角,不用处理复杂的人际关系,一切都比较随性,只要把手上的工作做完,一切都很随性。
其次,我们来看远程办公的弊端:
①放纵自我:人总是容易高估自己的自控力,每到晚上,总是充满信心地写下第二天要完成的任务清单。奈何,一不小心,熬夜看剧,第二天直接睡到中午,所有的计划也不得不往后推。
远程办公,虽然可以帮助我们实现太多自由,但若是处理不到位,自由终究还是会害了自己,逐渐地放纵自我。
所有的自由来源于自律,你足够自律,就足够自由。所以,别因为远程办公,更不要因为过于渴望自由,而让自己走向放纵。
②没有工作氛围,长期不在状态:在本地办公的一大好处是有良好的工作氛围,良好的工作环境。远程办公没有工作氛围,更不在工作状态,是因为我们的工作离不开“环境场”原理。
先来了解一下什么是环境场?环境场,是指环境的场地,就是包含大量行为线索的环境,而这些行为线索会刺激你做出特定的行为。
举个简单的例子,若是想健身,一般情况下,我们都会建议他去健身房,因为健身房不仅有健身器材,而且有良好的健身环境场。看着大多数人都投入到健身的世界里,自身也一定会被带动起来;
再如,充满学习气息的图书馆,去到图书馆,每个人都是想着学习;而去网吧的人,一定只想着玩游戏,这就是一个环境场的作用。放在当下,也是如此。
若是居家办公,旁边都是小孩的吵闹声,厨房的香味,柔软而又舒适的床,不对应的环境场,自然无法投入工作,更无法保持工作的状态。
③沟通和管理效率低下:远程办公的沟通和管理,就好比隔着屏幕吵架的情侣一般,捕捉不到重点,还容易误导其意,效率无比低下。很多事情,正面沟通与管理,才能高效完成。
再次,来看看当下现状,哪些工作适合远程办公?
①自媒体创作者:近年来,越来越多的人开始涌入自媒体创作,自媒体创作有视频创作,有图文创作,也有语音“主播”创作;而这些创作都相对自由,则可以利用网络进行远程办公。
②网店老板:开网店,是自主创业,利用网络完成交易,也适合远程办公。
③微商:虽然人们一直对微商这个职业存有太多想法,但微商就是一个职业。它主要是利用移动端(手机)进行商品推广。
除了以上我们最常见的三种远程办公职业以外,还有设计师,个别计算机行业等,都可以利用网络进行远程办公。
所以,发现了吗?
大多数情况下,能进行远程办公的,要么是近几年来最红火的职业,要么是自由职业,而大部分传统职业,都需要依托某个场地来进行办公。
三、如何提高远程办公的工作效率?
①创建环境场:需要一个环境场来办公,才能使自己快速进入状态,这个环境场,就是自己办公需要的东西。以写作者为例,大多数写作者的办公桌上,有电脑、日历,电子闹钟,水杯,日程本等。
一切办公需要的东西,我们都可以提前为自己准备好。只有这样做,才有利于投入工作。
②利用时间的有效性:有些人能在早上全身心投入工作,而有些人则能在中午或者晚上投入工作,所以我们要选择适合自己的时间段来工作,才能利用好时间的有效性;
③遵循【最重要的事,只有一件】原则:
奥格曼迪诺曾经说过:一次只做一件事的人,才会领先于这个世界。
然而,无论是在生活中,还是在工作上,却鲜少有人能遵循【最重要的事,只有一件】原则。
比如,有时候,我们都习惯在【任务清单】里列举着自己每天要完成的事情,有的人可能会在1天之内给自己安排超过10件以上的任务,然而,细问自己,这些事情,都是最重要的吗?
我们可以利用琐碎的时间,把【不重要,却不得不完成】的事情完成。然后,【在一个时间段内,只做一件最重要的事情】。
举个简单的例子,我20号的任务清单是:
修改并发表【远程办公】的2篇文章;简称A
写2篇影评;简称B,
看《声临其境》;简称C。
当下2个小时之内,我要做的事情,是要完成A,因为它很紧急又重要;这就是【最重要的事情,只有一件】,但若是你在2个小时内,既想完成A,又想完成B与C,最后的结果是哪一个都完成不了,还会浪费时间。
在一个时间段,把【关键事】做好,一次只去处理一件事,才能提高效率,千万不要太贪心。记住,若是同时追两只兔子,你一只也抓不到。
在工作中,秉承着【最重要的事,只有一件】的原则,可以使我们快速进入工作状态,提高工作效率。
④3秒钟管理法:3秒钟法则适用于喜欢拖延,懒惰的人。大多数人都有个爱拖延的习惯,习惯性把事情拖了再拖。很多事情,不是因为自己没有时间去完成,而是拖延造成。
比如,有的人会暗示自己,刷完1分钟抖音,就去学习。但是,当你刷了1分钟抖音,你会一直想着刷,可能刷到3-4个小时,你才会突然顿悟,原来自己已经浪费了那么多学习的时间。
所以,做事情的时候,别想着等一分钟,等5分钟再去做,要立刻去做,当你的意识里有着想拖延的那一刻,嘴巴可以念叨:1、2、3,然后动身起来,快速去工作,战胜拖延症。