外包指的是「企业动态地配置自身和其他企业的功能和服务,利用企业外部的资源为企业内部的生产和经营服务。」所以企业选择外包,是一种优化资源配置和提高效率的方法。
企业从来都应该是以效率为王的。目前部分传统的中小企业还停留在把人员规模和企业价值划等号的意识里,而走在前沿的企业已经明白,自身要做的是专注核心业务,把配套、支持性的功能交给专业的人员;
所以遇到企业内部精力和资源受限的时候,它们往往会选择将这部分工作外包出去,他们深知,正确的管理,并不是应该什么都抓、什么都管,这样反而不利于企业的迅速发展。
找到适合自己的外包方,企业就能更好地把精力放在核心业务上。但具体哪些岗位适合外包给自由职业者呢?下面,我们就从降低企业人力成本角度,谈谈企业应当把哪些工作外包给自由职业者。

一、IT工作外包
IT类的工作属于专业性很强的工作,普通企业难以对IT岗位进行精准的管理,也导致企业会花费大量精力在对IT的投入上,长久以往,累计效率将损失严重。
反观IT外包给自由职业者这种形式,由于合同制约,他们可以按质按量地完成需求,最大化给与专业的IT服务,更加经济化、专业化地完成必要的企业需求。
但请注意,在IT外包时,尽量减少核心业务外包,并且签订保密协议。
二、翻译/设计外包
企业聘请翻译或设计师有很大的局限性,例如很难聘请到高水平的人员,其次聘请人员会有自身局限,例如平面设计师可能做不了3D设计,英语翻译遇到小语种也会束手无策。此外对部分企业来说此类岗位可能只是间断性所需。所以,企业可根据自己实际情况看是否需要搭建相关团队,若确实不必搭建此类团队,那可以考虑寻求自由职业者,将此类内容委托出去。
将此类工作外包给自由职业者,可以极大程度地节省人力物力,而且可以根据企业自身需求匹配到最合适的外包人员,比如小语种翻译,或是3D设计师、室内设计师等。用最精准的人员来协助企业,将其能效达到最高,并获得全面的热情服务。
三、营销外包
营销外包就是把网络营销过程中产生的过程给外包出去,例如:“提炼推广重点”、“策划推广策略”、“实施推广方案”等。
从事营销策划的自由职业者,往往都是实战性的专业化人员,且他们的日常生活并没有受限于企业,可更好为营销推广提供科学合理的资源匹配、营销定位和创意策划等服务,避免企业在此过程中走到错路、弯路,以规避造成时间及财力成本的不必要浪费。
四、新媒体外包
新媒体是目前主流的引流渠道,能将巨大的流量聚拢起来。又因为互联网发展迅速,就算专门为其组建一个团队,运营效果可能仍然不受控,因此企业可以考虑选择将新媒体运营的工作外包出去。
外包方可以最大限度地组合新媒体,搭建一个最适合企业的新媒体矩阵,来充分发挥新媒体的传播效果。而且就像上述所言,新媒体运营效果往往不受控,但是由于外包的成本较为低廉,企业拥有更多试错机会,可以找到最适合企业风格集合的外包方。
伴随远程办公和自动化的崛起,大众外包被逐步开发,工作模式的更新渐渐被企业接纳,许多公司逐步开始选择自由职业者来帮助企业完成某些工作。无疑这将在新一代的办公模式中,改变各种项目的新型运作方式。
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