远程会议是远程办公时非常重要的一种交流沟通方式，但是并不是所有的会议都是有必要，想要做到高效的远程办公，就需要做好规划，比如减少不必要的会议、灵活安排会议时间、控制发言时间等；
下面咱们来具体介绍下，希望能帮助大家更好的做好远程会议：
减少不必要的会议
对组织而言，会经常举行所谓的“情况通报会”，这是最为浪费时间的一种会议形式。放在远程环境中，这些会议尤其无效，因为这些会议中讨论的内容很少，互动也很少，召开这种会议其实是在浪费宝贵的时间。
有研究表明，当会议中一个人的发言超过90%时，就没必要进行会议，完全可以通过书面说明，方便其他人能够快速全面地了解事情发言人想要表达的内容。
灵活安排会议时间
提高远程会议效率的基础是使会议有目的、准时的举行。在计划远程会议时，需要认识到时区，并要求会议时间的灵活性。有时，一个团队成员需要很早起床或在晚上晚些时候开会，这取决于每个人的最佳时间。对于周期性会议，一些企业通常会创建轮换计划，以便每个人都能分担在非工作时间参加会议的负担。
很多远程工作的员工表示，一天中的会议都是分布开的，在会议之后重新进入工作状态是很难的事情，如果一天超过两个会议，那么这一天都会很难进入工作状态，因此，希望在每天确定一个会议时间，统一把会议快速的处理掉，然后专注工作。
会议过程不离主题
随着会议的进行，一定要保证讨论不要离题，并坚持执行计划好的时间分配。一旦稍不注意，那些在谈话中占据主导地位的过度分享者就会让讨论迅速跑题；还有些假装问问题，但实际上只是想秀出长篇大论的人也会让会议跑偏。会议安排有着明确目的，因此要适时打断那些长篇大论人，让他们克制自己的分享欲。如果有人迟到了，也不需要浪费时间重复介绍之前讨论的内容。他们有会议议程，也可以随时观看会议回放或阅读会议记录。
视频会议时将通知静音
远程会议需要要求团队成员在参加视频会议时将通知静音，以避免每个人分心。
控制发言时间
诚然，在线上会议中花些时间说明新信息，让每个人掌握的信息一致，其价值不可否认，但是时间不宜过长。所有会议真正有价值的地方都在讨论过程中显现，线上会议尤其如此。一个人演讲的时间过长，会让团队成员对会议抱有随意、轻视的态度，然后退出去做一些真正的工作，或者去玩手机。因此即使需要发言，会议主持人也要鼓励发言人不时停下来提问，进行简短的讨论，以重新吸引听众的注意力。
尽量点名发言
当在会议中有问题需要提问时，尽量点名发言，这样是为了避免因无人应答而造成的尴尬停顿。很多参与远程会议的员工都表示，会议中的尴尬停顿不仅会延长会议时间，而且会破坏会议气氛，会议经常在尴尬的气氛中结束。如果在会议中有问题，提问者可以通过点名，得到更快速和直接的回答。
