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新媒体远程办公操作指南

2023.12.04 发布

  据我们了解,不少公司今天已经开工,流量太大,一度导致钉钉、企业微信和Zoom崩溃;不少人也表示,在家办公爽是爽,效率是真的低,房间里的每个物件都是诱惑——是我的床,它不放过我!

  那么,新媒体同行们都是如何远程办公的?需要用到哪些软件?我们采访了一些同行,并整理了多个沟通、协同工具,希望对你有用。

  如果你还没开工,那……我真的很羡慕你!

  新媒体公司的远程办公tips:

  语音优先、结果导向

  远程办公的优点在于,行为有据可查,责任明确,而且时间自由,但缺点也在于,时间太自由。

  不少同行提到,因为无法面对面,也没有办公的环境,容易导致效率地下。总体来说,图文类新媒体还是比视频类新媒体受到的影响小,直播带货行业更多受物流影响。

  以下是一些新媒体同行的经验。

  1. 能语音绝对不文字

  「丁香医生」和「星球研究所」都有相关人士表示:能电话绝不微信,换句话说,能语音绝不文字。微信文字沟通,一来一回很容易导致效率低下,甚至信息传达错误。

  震惊文化也表示:一切从简,怎么高效怎么来。

  2. 多储备几个协同软件,必要时直接语音通话

  面对钉钉和企业微信均崩溃的时候怎么办?

  有的团队果断发起微信语音通话;新榜的成都团队今天早上用YY语音进行了80人的全员会,“亲测好用,稳定;支持网页、PC、App;管理员权限明确……”。

  唯一坏处是,可能会想起打游戏的过往!

  3. 视频Say hi

  新世相的同行认为,人与人之间依然需要面对面,看到彼此的眼神,才能实现更充分的交流,所以“我们有时会采取视频会议,或者早上花5分钟开个视频会议给彼此打个招呼,督促大家起床洗脸洗头,帮助大家更好的进入工作状态”。

  联丰影视传媒也表示,尽量视频会议,而不是语音。参会者可以更集中精力讨论问题。

  4. 视频团队怎么工作?

  存货、提前策划、KOL自己拍

  惊鱼文化告诉我们,过年前他们已经拍摄了部分素材以备不时之需,所以视频团队现在可以继续剪辑存货,大致可坚持到2月底。此外,他们的视频团队已经提前开始进行视频策划和脚本撰写,等到疫情解除后直接开工。

  「歪果仁研究协会」表示,因为KOL自身具有拍摄能力,所以目前以他们自己拍摄为主,等疫情过去再重新启动团队拍摄模式。

  5. 制定线上办公流程,规划时间

  惊鱼文化方面还提到,虽然公司一直以来都以线上业务为主,但因为需要进行头脑风暴等团队工作,管理者较难统一和协调各方面的想法。大体上来说,远程办公需要制定明确的线上办公流程:早晨打卡-每日工作计划-各部门协调会议-正常午休和下午办公-下班前发日报。

  AbleSlide团队则表示,最好借助工具(比如Tower、Trello等),将项目目标拆解成每天一个个任务,线上任务责任到人;规划好团队的时间,以及团队成员个人规划好休息时间和工作时间。

  6. 强调质量管理、结果导向

  2015年成立团队至今一直采用远程办公的「英国那些事儿」表示,通常他们的选题会直接通过微信群开。他们的经验在于,虽然不用考勤,但是要强调考核结果,比如文章量/达到发布要求的文章量,保证工作正常进行。

  麦客网络则认为,因为新媒体行业长期会有远程协作,对远程办公适应力协同力应优于其他传统行业。所以,远程办公可遵循PDCA原则(计划plan-实施do-检查check-行动action),保持目标任务拆解,日事日毕,做好沟通复盘,结果导向。

  7. 搜一搜“节后再说”

  第一件事,搜索一下微信聊天记录里的“节后再说”——来自惊鱼文化的新媒体同行。

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