甜薪工场 博客 远程办公或将成为主流,你准备好了吗?
远程办公

远程办公或将成为主流,你准备好了吗?

2021.09.03 发布

远程办公可谓是话题不断,无论是企业还是个人都在密切关注着远程办公,因为疫情的影响,很多公司不得不采取新的工作模式,时至今日,还有很多国外企业因为疫情而没办法正常工作, 曾经只能朝九晚六被“封印”在办公室工位上的传统模式已经逐渐被打破,远程办公进入人们的视野。

既然新的工作模式已经打开,那为了加快适应节奏,就让我们来一起深入探索下……..

远程办公

远程办公的利弊

任何一件事物都有两面性,远程办公对于企业和个人来说更是如此;

降低办公环境成本、招聘员工时不会受到地域限制,可聘用全国各地的优秀人才是企业采取远程办公的优势;但是远程沟通难免会有疏漏,不如面对面交流来得直接,自律性较差的员工一定程度上也会降低整体工作效率,对于管理者来说是一个巨大的考验和难题。

对于员工而言,不用受到上班地点的限制,咖啡店、图书馆、家、甚至是公园都能够成为办公地点,完全可以找自己觉得舒适的环境,不用再花费大量的时间在通勤上,降低时间成本,避免工作环境中不必要的SOCIAL,更有工作效率。

不过工作时间的灵活一方面可能也代表着工作时间的无限延长,很难有完全休息放松的时刻,可能时时都被工作所牵制。另外就是远程沟通可能一定程度上会产生理解上的误区,尤其是如果要对接多部门的工作内容,那沟通成本一定就会成倍增加。

企业如何提升远程办公效率

1、沟通是重中之重,可以有个早晚会的制度。早上确认每个人预计的工作内容和安排,晚上汇报一下当天的工作进度以及问题等,出现问题一定要及时找到相应负责人,少开无意义的视频会议,

2、清晰区分出生活时间和工作时间,给员工一定的空间。

3、选择一个与企业相匹配,合适的办公工具,能使远程办公的效率事半功倍。

个人如何提升远程办公效率

1、制定每日的工作计划安排,及时与上司和同事沟通进度

2、合理安排区分工作时间和生活时间,因为当工作状态被打断后,有时需要很久一段时间才能恢复。

是否所有人都适合远程办公

适合远程办公的人其实覆盖性很广,比如设计师、新媒体运营、IT人员、视频剪辑等,这些技能性较强的工作种类都存在着很多远程协作的情况。工作性质的专业技能过硬是一方面,另外个人能力素质也是一个大的考量标准。在远程工作中,自律是非常重要的,就像前文所提到的,自律性低的人会大大降低工作效率,影响整个项目和团队的进度。

所以,一个适合远程办公的人,至少得具备这两项,一手抓专业技能,一手抓自律自主,才是良策。


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