“远程办公确实爽，能够上班摸鱼，不被领导抽查，还能自由选择自己的工作地点。”
“线上沟通太麻烦了，还不如面对面坐下来交谈。”
对于远程办公，很多人都持有不同的意见，有人支持，自然也会有人反对。
某种程度上，远程办公不仅节省了通勤时间，提高了办公效率。一定程度上也能帮助企业挑选更加优质的技能人才，不受时间和空间的限制。
另一方面，因为无法面对面沟通，线上沟通也存在一定的局限性。领导无法快速有效地传达任务。
工作方面的文件，无法进行系统管理，不能随时时刻查阅，要是遇到系统崩溃，无法自动保存的情况，辛苦一天的成果就白费了。
下面和大家介绍一下，远程办公期间，有效提高工作效率的10个工具，不论是领导还是打工人，都能获得不少便利。
一、编辑工具
石墨文档
石墨文档对比WPS相对稳定，能够自动保存草稿。在你专注码字的时候，不用担心卡机或者重启导致文件损坏。
还能对消息提醒进行优化，以免中途被打断。如果你喜欢简洁的界面，只有在线编辑的需求，无需其他功能辅助，这款工具就很适合你！
还能创建团队空间，便于团队成员随时查阅使用，对于企业和部门团队写作来说是非常不错的工具
印象笔记
同样是一款便于在线存档的工具，无论是PC版还是手机版，都能方便使用。还可以随时记录课堂笔记，会议记录，或者记录灵感碎片等等。
无论是文字还是图片，都可以轻松保存，让你不用再花时间翻收藏夹，还可以进行标注。国内和国外的浏览器，都能支持网页进行剪辑，然后保存到账户里。除此之外，它可以对文件中的印刷体中英文进行深度搜索，对PDG，excel等文件格式都适用。
有道云笔记
它可以帮你随时随地记录灵感，例如读书笔记，素材库，都可以进行分类整理。
不仅可以同步你的各种文件，还有无线增长的存储空间，随时存档的效果十分方便，支持多个平台登录。
除此之外，直接搜索想要的文件，快速定位文件中的内容，节省了很多时间和精力。随手记录的内容也会同时保存到电脑当中，为你的备份提供双重保障。
二、聊天工具
企业微信
不仅可以在线和同事进行沟通，还能实现打卡，OA审批等流程。即使远程办公也没问题。同时具备周报，月报等功能，时刻了解工作情况。
另外还可以远程和客户或者同事进行线上会议，对PPT等展示内容进行投屏。还可以连接各种各种email，能够及时查收工作email，处理起来更加快捷。
飞书
通过OKR的功能，领导能够更好地在线监督员工执行任务，利用量化的结果和关键绩效，来评估员工们的成果。
线上看板能有效让领导和员工的目标达成一致，减少了更多沟通时间。在日历里，你可以随时查看同事的工作状态，以及会议室的空闲情况，帮助建立良好的团队规划。
比较特别的就是机器人功能，机器人对于打工人来说，才是真正提升工作效率的利器，不仅减少了繁琐重复的工作，也让工作满意度大幅提升。
钉钉
为了防止沟通传达不到位的情况，你可以选择使用钉钉，群消息内显示已读情况，不让任何人错过重要信息。如果你比较注重隐私，害怕信息泄漏，也可以在消息栏右上角开启澡堂模式，保障你的信息不受侵犯。
还可以随时和同时发起视频tel，只要是网络稳定的环境，丝毫不影响远程办公中的沟通。即使断网或者无安装钉钉，也能接收到DING消息。
三、任务管理工具
Timbition
担心任务完不成？别担心，在Timbition上同步每个人要完成的项目。通过调整事件的优先级，完成时间，执行人等，能够更系统地跟进每个人的工作进度。
发起人可以创建任务，设定完成时间，对执行者和相关人员进行抄送。完成交付后。工作者也可以抄送给领导，由上级审批通过。
Trello
它是一款国外的在线协同工具，以卡片的形式呈现每个项目，可便于远程办公，查看每个人的工作情况，企业版的用户需要额外付费。
新版的trello界面变得更加简洁明晰，不仅观感舒适，也能免去很多使用过程的繁琐。虽然没有过多的工具栏，如果单纯记录待办事项等需求，也是绰绰有余的。
除此之外，新增的首页分为【团队】和要点等板块，便于团队之间的答疑，以及关于工作的讨论，为远程办公提供了更多沟通的桥梁。
四、文件传输工具
百度网盘
这是大家熟悉不过的云网盘了，不管是相册，文件，还是其他内容，都可以同步上传，它还有其他网盘没有的特点，那就是可以手机寻回。一旦手机遗失，可以通过网页版锁定手机，防止隐私暴露，并且通过追踪定位寻回。
美中不足的是，需要付费才能存储更多的空间。
奶牛快传
要是遇到文件过大传输较慢的情况，可以考虑奶牛快传。这是一款不限速的网盘工具，大多数都是免费使用的，可以无限次下载云文件。上传的文件通常会有7天限制，过了期限就会打不开，而它却能长期有效，使用的体验感会更佳。
以上就是适合远程办公使用的10种效率工具，希望这些工具，能够帮助大家大幅度提高工作效率，让远程办公更加顺利！
