对于大多数企业和远程工作者来说,线上沟通困难,信息不互通,一直都是远程办公存在的痛点。
要想很好地应对这个问题,合理利用各种远程协同工具,就变得格外重要。
本期文章,我们将从可视化管理,在线聊天,资源管理三个方面,来给大家推荐5个高效好用的远程办公工具。
希望通过这些工具,帮助企业和远程工作者更好实现高效沟通!
1、可视化管理
远程办公的环境下,文字也存在着一定的局限性。
由于无法面对面交流,我们无法感受到对方的情绪,以及肢体语言的状态,来更好地接收有效信息。
尤其对于设计,以及视频剪辑,它们大多数是需要通过视觉,来向对方传达信息。光靠文字是很难满足这一点,甚至容易产生偏差,加大了沟通成本。
因此,视频和语音成为了解决沟通的最好途径。如果有比较紧急的情况,可以通过在线会议工具,例如腾讯会议。
不仅可以容纳200人左右,进行视频或语音会议,还可以支持投屏功能,更好地拉近企业和工作者的距离,节省更多的沟通成本。
2、在线聊天
日常工作中,我们最常用的聊天工具就是钉钉和企业微信。
首先是钉钉,它能够满足在线聊天的各种场景,例如在线会议,语音电话等功能。
最特别的一点是,如果你在内部群发布通知和消息,并知会所有人,可以使用DING一下。
通过应用内DING,短信DING ,电话DING三种方式,添加接收人和消息内容后,再选择定时或分别发送。
当你消息过多的时候,利用DING这个功能,可以更好地了解每个成员的情况,以免错过重要信息。
不仅如此,企业也可以通过在线编辑日报,周报,以及月报的形式,来对每个阶段的工作进度进行汇总,更好地了解远程工作者的任务完成情况。
只需前往【工作台】,点击【写日志】之后,就会提供不同形式的在线模板。
其次是企业微信,大多数功能和钉钉相似,值得一提的是,它可以对个人和群聊进行标签分类。例如设计需求群,视频剪辑群,内部会议群等等。
当有未读消息时,可以通过标签进行数字显示,能够帮你更好地跳转到相应聊天界面,也能避免找不到消息而到处翻找。
3、资源管理
远程办公的环境下,如何更好地对公司内部资源进行管理,更好地保护隐私,也是大多数企业关心的其中一点。
随着远程办公的发展,各种在线编辑工具应运而生,例如石墨文档,腾讯文档等等。
首先是腾讯文档。如果你是企业微信成员,那么使用起来将更加方便。
可以点击企业微信的【文档】,直接在线编辑,并且给不同成员设置权限。
无论是文档,表格还是各种收集表,都可以直接在这里完成。
除此之外,不论你是QQ还是微信成员,都能直接邀请加入。适用于企业人数较多,并且支持多人在线查看和编辑。
其次是石墨文档,无论是新媒体运营,还是文案策划等等,只要是和文字相关的岗位,都离不开一个工具,那就是思维导图。
不仅可以帮助他们更好地理清思路,更好地完成作品。
对于企业来说,它也能提供团队空间,并且实现团队组织架构搭建,以及各种文档资源的管理。
无论是什么文档,都能自动保存,不需要手动操作,适用于人数不多,只需满足在线编辑文档和思维导图两种需求的情况。
以上就是5种高效又好用的远程办公的工具。
大家可以根据自己的个人喜好及习惯,来选择更加适合自己的工具,营造一个更快捷方便,且和谐的远程沟通环境!