甜薪工场 博客 公司招聘前,HR真的做足准备了吗?

公司招聘前,HR真的做足准备了吗?

2023.01.06 发布

又是一年跳槽季,候选人们跃跃欲试已经开始奔波于各大招聘网站了,可是各位公司的HR们,你们真的准备好了吗?

关于招聘,通常我们的理解,招聘就是面试;其实招聘所涵盖的内容非常多,对公司的经营影响也很大。

对于招聘经常会听到这样的评价:“招聘做不好,再多的培训也是枉然”。

所以今天,我想和大家探讨一下关于招聘各个环节的关键内容,共同思考如何为公司招聘到更加优秀、更加合适的人才。

01、首先我们要搞清楚:招聘是什么时候开始的?到什么时候结束?

人力资源范畴所谈到的招聘应当是从有招聘的需求就开始了,那什么时候结束的呢?显然不可能是面试通过就结束了的,入职日结束也不正确,准确的表达应该是到通过试用期考核时招聘的环节才算结算。

所以,这样看来,招聘管理至少要经过四个环节才能够完成,需求—要求—试用期—转正。

需求阶段

首先,有需求意味着招聘即将开始了,请注意我的表达,是即将开始,那么是一定会开始吗?答案是否定的!为什么这样讲?作为公司的领导或者人力资源管理者,要求我们必须要考虑招聘的必要性,的确需要进行招聘吗?招聘的人需要做什么已经确定的吗?这些不仅影响我们后续的面试是否能够找到合适的人选,还影响公司的人力成本,所以必须要在确定这些前提的情况下,再考虑是否要进行招聘。

要求阶段

然后进入到我们通常所说的面试环节,无论是发布招聘广告还是面对面的招聘,都要提前对所招聘职位的要求有准确的定位。

试用期阶段

员工入职之后,意味着开始试用期管理,试用期管理是招聘管理的一部分,为的是使新员工能够很快地适应新环境、新岗位,发挥出自己的能力。

转正阶段

最后,通过试用期的新员工转正为正式员工,招聘环节结束。 这样的流程是完整的招聘流程,缺一不可。

其中前两个环节至关重要,因为一步错步步错。

02我们先看需求。

通常,当部门负责人提出招聘需求的时候,HR应当提出问题,判断这个需求是否成立:

· 真的人员不足吗?为什么?
· 增加人员是否能够解决现在的问题?
· 需要什么样的人?
· 需要他/她做些什么?
· 能够承受的人力成本是多少?
· 增加人员需要达到的效果是什么?产生的经济效益是多少?

大多数时候我们会听到的答复是:

“现在工作太忙了,大家的加班很多,人手不够”
“现在销量大了,要管理的客户多了,忙不过来”“***离职了,需要人替代他的工作”
“***生孩子了,需要休长假”

这些都是常见的原因,但是这些原因都需要开启招聘吗?我认为不一定。

比如“加班多”,你会想到什么——

他们加班都在做什么?这样的加班是必要的吗?

加班的频率和时间每个月具体有多少?多到需要增加一个人来完成的程度吗?

这样的加班频率持续了多长时间?是因为偶然性或者阶段性的原因吗?

如果因为把上班时间的工作挪到了下班后做,或者是最近两个月会加4-5次班,类似这样的原因,当然是不能够批准的。

这些问题,作为一名公司负责人或者人力资源负责人,必须要能够准确地衡量,甚至刨根问底了解清楚,才能决定是否需要开始招聘。

03、当面试官和部门负责人沟通确认后,明确了需求,确定要进行招聘的时候,我们就要开始准备招聘JD了。

很多人反映,许多候选人不看岗位信息,只看公司或者职位名称,觉得还可以就投了,广告写的再详细还是会收到很多不符合的简历,为什么要把招聘广告写的那么准确呢?

大家有兴趣的话可以翻看一下2008年开始实施的《劳动合同法》,这部法律中对于公司解聘员工为数不多的允许情况中,有一条非常好用而且风险非常小的条款——“在试用期内被证明不符合录用条件的,公司可以与其解除劳动关系且无需支付补偿金”。

所以,清晰准确的招聘广告不仅能帮我们筛选不符合要求的候选人,更加准确地锁定适用人选,而且也是我们规避法律风险的一个重要途径。

清晰的招聘要求应当包括5个方面的内容:

基本素质、职业技能、专业技能、职位特殊要求、管理能力。所招聘的岗位在这五个基本方面有哪些核心素质,是一个合格的面试官必须要清楚的。一般认为,每项要求的核心点不要超过3项,否则后续的招聘评估很容易难以取舍,从而把自己引入一些误区中。

总结

充分的招聘准备,不仅能为我们更准确地招到适合的候选人,节约大量的招聘成本,还能提前规避可能发生的雇佣风险;所以,在迈出人才引进第一步的时候,把握方向的准确性是每位HR不可小觑的责任。

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