在家工作？想想就很开心呀？想象中的在家工作好像是穿着睡衣，躺在床上，但其实一旦你穿着睡衣躺在床上就会知道，这会让你的办公效率有多低；虽说在家工作会有很多的便利性，但对于不够自律的人来说，工作效率简直是噩梦般的存在。所以，即使在家工作，也要有一个协作规范：
1、快速进入工作状态
启动一天的工作是远程办公中最难的事情。一旦有拖延偷懒的借口，那么，一天中就会出现无数的借口用来偷懒，且大概率会无限蔓延下去……
所以，在家工作如何快速启动就成为非常重要的一点，你可以给自己一个固定的仪式、如泡一杯咖啡、设定一个固定的办公地点等，都可以帮助你快速进入工作状态~
2、预留整块工作时间
远程办公和在家工作的优点很多，能够节省更多时间，能够获得更多的创意。但这一切的前提是你在不断创作、产出，所以，大家可以提前与家人沟通，给自己流出固定的工作时间，比如上午要干什么、下午要干什么，给自己设置一些固定的工作模块
你也可以通过锁门、戴耳机，为自己制造一个隔离环境，避免自己频繁离开工作岗位。
3、明确响应和反馈时间
这也是远程办公的一个明显缺点，信息响应的延迟，导致事情沟通时间的延长，反馈时间的不确定也容易增加焦虑。
解决方法是，所有成员要明确响应的时间。
比如，阿里巴巴远程协作就有这样的要求：「每天两次打卡，增加每天晨会和日报，工作时间要求 10 分钟内必须响应钉钉，其他时间必须 30 分钟响应。」
当然，也不要矫枉过正，响应时间并非越快越好，而是根据实际工作预留缓冲时间，否则时刻关注信息，也容易增加焦虑，消耗认知资源。
另一个解决方法就是，少用文字。
电话沟通、视频沟通仅需要文字沟通的三分之一到十分之一的时间。在远程办公中，电话沟通可能仅需三分钟说清楚的事情，文字沟通会花费十分钟甚至以上的时间。所以，在家工作建议以视频电话会议、一对一电话为主。
4、明确工作目标与任务
远程办公因为距离和环境的因素，可能会让团队成员对目标任务的理解变得模糊。所以，要提高协作效率，就需要负责人能统筹安排，各成员在任务分配、接收上，有清晰认识。
这里需要包括任务描述清晰、明确起始时间、明确负责人及成员、明确要达成的结果。
可以组织早晚会，让团队成员确定当天的工作重点及工作结果，另外建议会议时间控制在40分钟以内，过长的时间会导致注意力分散，效率降低。
另外，借助工具进行任务管理也很重要，比如一些公司会利用 TAPD 对所有工作任务跟进，每个成员会随时将自己的任务进度、计划记录其中。
5、 借助榜样力量
在一些团队中，往往会有那么一两个同事很适合远程办公，而这些同事的往往会比较自律，时间观念很强，有这些同事做榜样或许会影响着我们的其他同事~
关于在家工作如何提高办公效率的内容到这里就结束啦，如果你想要成为一名在家工作的自由职业者，或者招聘远程办公的兼职人员，那就赶紧点击注册，到甜薪工场匹配工作任务需求吧。
想要了解在家工作的岗位可参考历史文章：能在家工作的岗位都有哪些？
