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在家工作,如何高效地远程协作办公?

在家工作?想想就很开心呀?想象中的在家工作好像是穿着睡衣,躺在床上,但其实一旦你穿着睡衣躺在床上就会知道,这会让你的办公效率有多低;虽说在家工作会有很多的便利性,但对于不够自律的人来说,工作效率简直是噩梦般的存在。所以,即使在家工作,也要有一个协作规范:

1、快速进入工作状态

启动一天的工作是远程办公中最难的事情。一旦有拖延偷懒的借口,那么,一天中就会出现无数的借口用来偷懒,且大概率会无限蔓延下去……

所以,在家工作如何快速启动就成为非常重要的一点,你可以给自己一个固定的仪式、如泡一杯咖啡、设定一个固定的办公地点等,都可以帮助你快速进入工作状态~

2、预留整块工作时间

远程办公和在家工作的优点很多,能够节省更多时间,能够获得更多的创意。但这一切的前提是你在不断创作、产出,所以,大家可以提前与家人沟通,给自己流出固定的工作时间,比如上午要干什么、下午要干什么,给自己设置一些固定的工作模块

你也可以通过锁门、戴耳机,为自己制造一个隔离环境,避免自己频繁离开工作岗位。

3、明确响应和反馈时间

这也是远程办公的一个明显缺点,信息响应的延迟,导致事情沟通时间的延长,反馈时间的不确定也容易增加焦虑。

解决方法是,所有成员要明确响应的时间。

比如,阿里巴巴远程协作就有这样的要求:「每天两次打卡,增加每天晨会和日报,工作时间要求 10 分钟内必须响应钉钉,其他时间必须 30 分钟响应。」

当然,也不要矫枉过正,响应时间并非越快越好,而是根据实际工作预留缓冲时间,否则时刻关注信息,也容易增加焦虑,消耗认知资源。

另一个解决方法就是,少用文字。

电话沟通、视频沟通仅需要文字沟通的三分之一到十分之一的时间。在远程办公中,电话沟通可能仅需三分钟说清楚的事情,文字沟通会花费十分钟甚至以上的时间。所以,在家工作建议以视频电话会议、一对一电话为主。

4、明确工作目标与任务

远程办公因为距离和环境的因素,可能会让团队成员对目标任务的理解变得模糊。所以,要提高协作效率,就需要负责人能统筹安排,各成员在任务分配、接收上,有清晰认识。

这里需要包括任务描述清晰、明确起始时间、明确负责人及成员、明确要达成的结果。

可以组织早晚会,让团队成员确定当天的工作重点及工作结果,另外建议会议时间控制在40分钟以内,过长的时间会导致注意力分散,效率降低。

另外,借助工具进行任务管理也很重要,比如一些公司会利用 TAPD 对所有工作任务跟进,每个成员会随时将自己的任务进度、计划记录其中。

5、 借助榜样力量

在一些团队中,往往会有那么一两个同事很适合远程办公,而这些同事的往往会比较自律,时间观念很强,有这些同事做榜样或许会影响着我们的其他同事~

关于在家工作如何提高办公效率的内容到这里就结束啦,如果你想要成为一名在家工作的自由职业者,或者招聘远程办公的兼职人员,那就赶紧点击注册,到甜薪工场匹配工作任务需求吧。

想要了解在家工作的岗位可参考历史文章:能在家工作的岗位都有哪些?



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