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远程办公

远程工作模式对于企业和个人来说有哪些优劣势?

2022.09.08 发布

2020年6月份,美国已有3000万人在家远程办公,占美国工作人口的16%-19%。2021年,全球有34%的员工永久在家办公。

Twitter,Facebook和Google在内的一些大公司已经确定,即使在新冠疫情大流行消退之后,远程工作仍将持续。

突破时间、地点限制的远程办公已经成为大势所趋。

远程工作的常态化有有几大因素,一方面是互联网技术的发展为企业提供了在线协同办公的工具,为远程实时办公提供了技术支撑;

此外,新一代工作理念的改变,Z时代追求更灵活和自由的工作时间,使得远程工作成为他们择业的标准;另一方面是疫情来袭使远程工作成为必要选择,加速了远程工作在中国的发展。

虽然说很多人都已经选择或开始远程工作模式了,但仍然有些企业和个人对于远程工作了解不深,这里甜薪工场就带大家来看看远程办公模式对于企业和个人来说有哪些优劣势!

远程办公为企业带来的优势:

一、节省成本

通过远程办公,企业可以节省下场地租金、水电费等成本。如果一个团队是完全远程的,公司可以节省下租金和办公家具的花销。

在调查中,88%的组织同意他们在过去三到四个月内通过远程工作实现了房地产成本节省,92% 的组织预计在未来两到三年内可以节省成本。

二、扩大人才库

通过远程工作,可以打破地域限制,拓宽招聘范围,招聘到全国各地甚至全球的人才,更加灵活地招聘到异地的优质人才。

这在疫情期间对招聘不能到办公室工作的人才非常有必要,极大扩大了公司的人才库,为企业的发展带来更多可能。

三、提高生产力

与在办公室的员工相比,远程员工更有可能在工作中付出额外的努力,超越并完成他们的工作。根据报告显示,65% 的全职员工认为远程工作会提高生产力。三分之二的接受调查的经理表示,远程员工的整体生产力有所提高。

四、获得健康幸福的员工

工作幸福感更高的员工往往具有更多的组织公民行为和更低的离职倾向。在TINYpulse 的一项调查中,远程员工报告说他们比非远程员工更快乐,感觉更有价值。同时,远程办公的员工具有更高的自主性与更低的离职倾向。

远程办公为企业带来的劣势:

一、员工管理难度大,归属感低

远程办公不利于企业对员工进行管理和控制。由于办公地点不一致,企业管理者无法有效地了解到员工工作情况和工作效率,无法对远程工作者做出较为公平、全面的绩效考核。

沟通的限制可能或多或少地使信息传输效果下降,导致我们与信息接收者之间的理解和接受程度无法统一。

此外,一些对社交需求加强的人可能因此失去一些参与感和归属感,员工缺少与公司同事、管理者之间共同处事的机会,可能导致双方默契度和凝聚力下降,对企业文化的理解和认同也会有所缺失。

二、信息安全风险大

随着信息时代的到来,互联网技术的不断发展,在方便信息传输和沟通的同时,网络系统的信息漏洞威胁也不断增加,信息泄露问题逐渐成为企业管理的重点问题之一。

如果没有较好的信息保密和管理体系,则可能出现信息传输失败、遗漏、错误的问题,甚至可能给企业其他竞争对手窃取商业机密以可乘之机,严重危害员工工作效率和企业发展。

在新冠疫情的驱动下,远程办公对数据泄露的成本产生了直接影响,数据泄露的平均成本高出107万美元。

远程办公为个人带来的优势——灵活性

一项调查中显示,63.4%的员工认为“工作地点灵活自由”是远程办公的优势,57.4%的员工认为“节约通勤时间与花费”是远程办公的优势,41.2%的员工认为“有利于平衡工作和生活关系”是远程办公的优势。

远程工作鼓励更大的工作与生活灵活性,从而提高员工的生活质量,增加员工的幸福感。

远程办公为个人带来的劣势——生活与工作边界模糊

由于远程办公不限工作时间和工作地点,这无疑使员工工作时间无限延长,同时也削弱了工作日和休息日的区别。员工生活和工作的边界逐渐模糊。

一些员工甚至面对着随时回复信息,时刻准备工作的巨大压力,可能导致较大的家庭矛盾冲突。

有研究认为,在线远程办公本质上属于一种变相的工作要求,这种工作渗透到了员工的非工作领域,从而可能会对员工家庭生活造成一定的干扰,一定程度上降低了员工的幸福感。

无论是对于企业还是个人来说,远程办公都有其优势和劣势的存在,是否选择远程工作还需要取决于自身对于优劣势的取舍和收获,希望大家都能够选择更适合自己的工作方式!

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