招聘远程工作者时,让新员工快速融入团队,并帮助员工走向工作正轨其实并不简单,因为距离的额原因,远程新员工多少会有点不知所措,那么作为企业HR或领导又该如何帮助这些新的远程工作者呢?一起来看看吧;
1)准备欢迎会
HR或领导在新员工入职第一天可以为整个团队安排一次视频欢迎会,让团队成员与新同事熟悉一下。如果不能进行实时沟通,可以让每个老成员写一句简短的欢迎语,写下他们期待新成员加入的原因,可以发信息,但视频的效果会更好。
2)帮助新员工获得快速上手工作所需要的资源和技术时,优先考虑同事关系。
提前寄出所有设备,并在新成员正式入职之前提供内部账户的用户名和密码。如果公司政策只允许员工入职之后才能使用这些资源,那可以提前准备一份操作流程指南,指导新员工平稳度过。
更好的做法是指派另一名新入职的团队成员帮助尚未入职的新员工完成整个入职流程,新手互助是最佳策略,因为他们不仅对流程十分熟悉,也能真正感同身受。
3)如果可以的话,在入职流程中加入一个面对面交流的环节。
对远程团队的新成员来说这会是个十分贴心的细节,可以定好时间亲自去迎接新员工,并和他一起工作,或者在新员工入职的第一天安排一次全体会议,这两种都是欢迎新人的绝佳方式。
但如果客观条件不允许,可以考虑给新员工寄一个装满公司礼物的爱心包裹,也可以是由每个团队成员精心挑选的、更有意义的物品。
4)最后要记得,新员工入职第一天,不论早晚,都要和他来次一对一的谈话。
在新员工第一天工作结束时,可以给他打个电话,问问他工作进展如何,准备怎么庆祝成功入职。
另外制订好计划,在新员工入职的第一个月末和第一个季度末与他们见面,了解他们对入职经历的评价,是积极的还是消极的。他们的反馈对于改进未来新员工的招聘流程至关重要。