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招聘远程员工要考虑的6件情

2023.11.27 发布

  在你继续雇用远程员工之前,你需要考虑和计划某些事情,以确保你已经为这一步做好了准备。

  为什么要考虑雇用远程员工?

  随着技术的进步和新的沟通方式,企业主和人力资源专家现在雇用新员工时有更多的选择。雇用远程团队的想法似乎足够吸引人——潜在候选人的数量比寻找办公室工作人员要大得多。此外,无需额外拥挤办公空间即可完成更多工作,每个人都赢了!

  在雇用远程员工之前,你需要考虑什么?

  在你继续雇用来自世界各地的人员之前,你需要考虑和计划某些事情,以确保你已经为这一步做好了准备。我们列出了在雇用远程团队之前你需要牢记的6件极其重要的事情:

  假设你已经雇用了一个将在家工作的人员团队,你已经给他们布置了任务,现在你一直等着。你绝对没有办法知道他们是否在做任务或他们走了多远,他们可能正在看微信或小睡。

  幸运的是,有一种叫做员工跟踪软件的小东西,此工具可让你深入了解你的远程工作人员是否已登录、他们正在使用哪些应用程序、他们在某些任务上花费了多少时间等等。无论你选择哪一种,远程员工监控软件都将使你的工作更加轻松,更加数据驱动。

  如果没有远程计算机监控软件,控制远程团队将主要依靠猜测和信任。即使你应该信任你的员工,让一个客观实体编译所有数据不仅可以确保你了解你的员工在做什么,而且还会帮助你帮助他们提高生产力。

  我们目睹了沟通过程几乎每分钟都变得越来越数字化,不仅在工作场所,而且在我们的私人生活中。因此,弄清楚如何与远程员工沟通应该是不费吹灰之力的。

  但是,由于这是一件简单明了的事情,因此经常被忽视。在你雇用将在家工作的人之前,请确保你在沟通方面保持一致。

  要考虑的事情包括沟通方式(例如,通过电话,Skype,通过消息传递应用程序,在你自己的工作平台上等)以及报告和签到的频率(是每天一次,每两个小时一次,当任务完成或其他事情时)。

  如果你选择向来自世界任何地方的任何人敞开大门,这可能是一个问题。虽然这可以开辟很多机会,但在开始招聘流程之前,你需要就如何处理不同的时区制定计划。

  一些雇主选择与其办公时间相对应的固定工作时间,如果你走这条路,你需要在雇用候选人之前向他们明确表明这一点。或者,你可以实施灵活的工作时间,在这种情况下,你需要某种形式的远程工作人员时间跟踪解决方案。

  拥有一个远程团队可能听起来很棒,雇主经常忽视的是为什么需要远程员工。你的所有团队都是在家工作还是只在某个团队工作?哪些呢?你应该将哪些任务和项目委派给他们?重要的还是不太重要的?那些需要时间的?客户通信呢?

  这些问题的答案将取决于许多事情,它们完全取决于你,但是在你雇用任何额外员工之前,考虑它们并制定可靠的计划是多么重要,这一点怎么强调都不为过。

  如果你选择实施远程工作人员监控软件,你也可以将其用于工作分配目的。因为你知道每个员工的效率如何,无论他们是在办公室还是远程,你都能够知道如何有效地委派。

  在进行任何招聘之前,你需要有一个明确的入职流程和指导方针。如果你的新员工无法来办公室入职,你必须找到一种方法来最好地在线提供所有必要的信息。

  考虑形式:无论是在文件、实时视频聊天、电话、视频还是这些的组合,请考虑你必须提供的信息。清楚地告诉他们你希望他们做什么以及何时执行,如果你选择使用远程监控软件,请确保向他们介绍远程监控软件,你不应该忘记让他们有机会在最后提出任何问题。

  为了使你的团队和业务顺利运行,应考虑和优化工作氛围。虽然这似乎有点无形,而且更多地取决于员工而不是你,但你应该尽最大努力保持高水平的员工满意度和积极性。

  当涉及到远程工作者时,这需要特别谨慎的方法。如果你同时拥有办公室和远程团队,通常他们永远不会见面,也永远不会相互沟通,这可能会导致你的远程团队感到落后并与公司其他部门疏远。再加上远程员工监控,你会得到一个没有动力的团队,公司内部没有朋友。

  为了避免这种情况,你需要解释远程员工监控工具的用途,确保它们是生产力问题而不是间谍活动。此外,告诉他们,如果他们需要任何东西,你可以随时为他们服务(然后实际在那里)。并非最不重要的一点是,鼓励他们尽可能访问办公室,并确保将他们纳入你组织的所有团队建设活动。

  决定雇用远程团队是企业的一大步,需要谨慎进行,最重要的是有一个行动计划,在雇用更多员工之前,设置一切从监控到沟通渠道再到入职。确保你的远程工作人员充分了解情况并包括在内将确保他们的成功,从而确保你的成功。

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